AGENT EN CHARGE DU TRAITEMENT DU COURRIER (H/F)
Emploi LA ROCHE-SUR-YON
Galerie De L'empire, 85000 La Roche-sur-Yon, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Position hiérarchique :
Agent placé sous l’autorité du Responsable du Service Relation usagers
Relations fonctionnelles :
En interne, avec :
- les agents de la direction,
- les différents services de La Roche-sur-Yon Agglomération et la ville de La Roche-sur-Yon.
En externe, avec :
- - la Poste ;
- les diverses administrations et organismes yonnais desservis par les tournées de l’unité Courrier.
Agent placé sous l’autorité du Responsable du Service Relation usagers
Relations fonctionnelles :
En interne, avec :
- les agents de la direction,
- les différents services de La Roche-sur-Yon Agglomération et la ville de La Roche-sur-Yon.
En externe, avec :
- - la Poste ;
- les diverses administrations et organismes yonnais desservis par les tournées de l’unité Courrier.
Missions :
• Prise en charge les liaisons nécessaires au fonctionnement de la collectivité en assurant le transport du courrier interne et externe.
• Entretien quotidien, nettoyage des véhicules de l’unité.
Principales responsabilités :
• Transport du courrier interne et externe auprès des différents services municipaux et partenaires (Environ 48 sites).
• Mise sous pli du courrier départ et autres documents (cartes de vœux…).
• Tri et enregistrement du courrier arrivé.
• Enregistrement et suivi des courriers dématérialisés dans l’application GRU.
• Suivi des boîtes de messagerie de la Ville et de l’Agglomération.
• Distribution de documents de communication (revues, affiches…).
• Entretien quotidien des véhicules de l’unité.
• Prise en charge les liaisons nécessaires au fonctionnement de la collectivité en assurant le transport du courrier interne et externe.
• Entretien quotidien, nettoyage des véhicules de l’unité.
Principales responsabilités :
• Transport du courrier interne et externe auprès des différents services municipaux et partenaires (Environ 48 sites).
• Mise sous pli du courrier départ et autres documents (cartes de vœux…).
• Tri et enregistrement du courrier arrivé.
• Enregistrement et suivi des courriers dématérialisés dans l’application GRU.
• Suivi des boîtes de messagerie de la Ville et de l’Agglomération.
• Distribution de documents de communication (revues, affiches…).
• Entretien quotidien des véhicules de l’unité.
Profil recherché
Profil recherché :
• Discrétion et respect du secret professionnel.
• Adopter une attitude positive et respectueuse, reflétant l’image de la collectivité.
• Être aimable et avenant avec toutes les personnes rencontrées lors des tournées et échanges.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (messagerie, GRU, bureautique).
• Tenue vestimentaire soignée
• Sens de l’organisation, réactivité et disponibilité.
• Travail en équipe.
• Permis VL obligatoire.
• Discrétion et respect du secret professionnel.
• Adopter une attitude positive et respectueuse, reflétant l’image de la collectivité.
• Être aimable et avenant avec toutes les personnes rencontrées lors des tournées et échanges.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (messagerie, GRU, bureautique).
• Tenue vestimentaire soignée
• Sens de l’organisation, réactivité et disponibilité.
• Travail en équipe.
• Permis VL obligatoire.
Autres informations
Non renseignées
il y a 13 heures
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