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VILLE DE PONTOISE
Agent encaissement régie multi-prestations
2 rue Victor Hugo, Pontoise (Val-d'Oise (95))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Finances
Publié il y a 4 semaines
Description du poste
Île-de-France – Commune val d’oisienne labellisée “Ville d’art et d’histoire” à 30 km au Nord-Ouest de Paris, Pontoise (32 000 habitants) est accessible par l’A15 et reliée par le Transilien à la Gare Saint-Lazare et à la Gare du Nord, et est également desservie par le RER C. Ville royale sous Saint Louis, Pontoise s'est modernisée et sait vivre avec son temps tout en préservant un patrimoine historique d’exception. Capitale historique du Vexin, membre de la communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise, elle place au cœur de son projet la qualité du service rendu aux habitants et la relation citoyenne de proximité.
Au sein de la Direction des Finances et sous l’autorité du Directeur des Finances ainsi que du Régisseur titulaire, l’agent d’encaissement participe à la gestion administrative et comptable des régies rattachées notamment en matière de facturation et d’encaissement des prestations et activités proposées par la Ville.
Il intervient au sein de trois régies de recettes (multi-prestations, affaires culturelles et cautions de mariage) ainsi que de huit sous-régies de recettes. Les encaissements concernent les prestations familiales (restauration scolaire, accueil périscolaire, accueils de loisirs, petite enfance…), le portage de repas aux seniors, les concessions funéraires, les séjours, la Foire Saint-Martin ainsi que divers ateliers municipaux.
Il assure le traitement des opérations courantes de facturation et d’encaissement et peut assurer la continuité du service en l’absence du Responsable régie dans le cadre des délégations qui lui sont accordées.
Au sein de la Direction des Finances et sous l’autorité du Directeur des Finances ainsi que du Régisseur titulaire, l’agent d’encaissement participe à la gestion administrative et comptable des régies rattachées notamment en matière de facturation et d’encaissement des prestations et activités proposées par la Ville.
Il intervient au sein de trois régies de recettes (multi-prestations, affaires culturelles et cautions de mariage) ainsi que de huit sous-régies de recettes. Les encaissements concernent les prestations familiales (restauration scolaire, accueil périscolaire, accueils de loisirs, petite enfance…), le portage de repas aux seniors, les concessions funéraires, les séjours, la Foire Saint-Martin ainsi que divers ateliers municipaux.
Il assure le traitement des opérations courantes de facturation et d’encaissement et peut assurer la continuité du service en l’absence du Responsable régie dans le cadre des délégations qui lui sont accordées.
Votre mission
Gestion des encaissements et du suivi des recettes :
Accueillir et renseigner les usagers sur les modalités de paiement des prestations municipales.
Procéder aux encaissements selon les différents modes de règlement autorisés (CB, chèques, espèces, CESU, virements, paiements en ligne, prélèvements automatiques).
Contrôler et enregistrer les règlements dans les logiciels métiers.
Assurer le suivi quotidien des encaissements et signaler toute anomalie au régisseur.
Participer à la préparation des remises de fonds et des pièces justificatives.
Gestion administrative :
Participer à l'édition et au suivi des facturations des prestations municipales.
Assurer le suivi administratif des dossiers usagers liés aux prestations facturées.
Mettre à jour les tableaux de suivi.
Classer et archiver les documents comptables et administratifs de la régie.
Assistance au régisseur :
Assister le régisseur dans la préparation des opérations de clôture et de contrôle.
Participer à la vérification des justificatifs comptables.
Contribuer au suivi des impayés en lien avec les services concernés.
Appliquer les procédures réglementaires relatives au fonctionnement des régies de recettes.
Continuité de service :
Assurer le remplacement du régisseur titulaire en cas d'absence ou d'empêchement, dans la limite des délégations prévues par l'acte de nomination.
Maintenir les relations courantes avec les services municipaux et la trésorerie dans le cadre des opérations habituelles de la régie.
Conditions de recrutement :
Poste à pourvoir : 01/01/2027
Recrutement statutaire ou à défaut par voie contractuelle
Filière administrative – Cadre d’emplois : catégorie C (adjoint administratif)
Temps de travail hebdomadaire : 36h20 hebdomadaires générant des JRTT.
Avantages de la collectivité:
Rémunération statutaire + IFSE + 13ème mois (TBI) et CIA
Adhésion au CNAS
Titre restaurant (60% prise en charge par l’employeur)
Possibilité d’adhérer à la mutuelle et au contrat collectif prévoyance avec une prise en charge de l’employeur (30 €/mois pour la mutuelle, 22 €/ mois pour la prévoyance)
Participation de l’employeur aux frais de transport en commun (75% des abonnements)
Proximité des transports en commun (gare RER C et Transilien H et J, bus) et possibilité de stationnement réservé
Midis sportifs et activités culturelles
Parcours d’intégration pour les nouveaux agents : journée d’intégration, activités/visites...
Politique de formation développée.
Accueillir et renseigner les usagers sur les modalités de paiement des prestations municipales.
Procéder aux encaissements selon les différents modes de règlement autorisés (CB, chèques, espèces, CESU, virements, paiements en ligne, prélèvements automatiques).
Contrôler et enregistrer les règlements dans les logiciels métiers.
Assurer le suivi quotidien des encaissements et signaler toute anomalie au régisseur.
Participer à la préparation des remises de fonds et des pièces justificatives.
Gestion administrative :
Participer à l'édition et au suivi des facturations des prestations municipales.
Assurer le suivi administratif des dossiers usagers liés aux prestations facturées.
Mettre à jour les tableaux de suivi.
Classer et archiver les documents comptables et administratifs de la régie.
Assistance au régisseur :
Assister le régisseur dans la préparation des opérations de clôture et de contrôle.
Participer à la vérification des justificatifs comptables.
Contribuer au suivi des impayés en lien avec les services concernés.
Appliquer les procédures réglementaires relatives au fonctionnement des régies de recettes.
Continuité de service :
Assurer le remplacement du régisseur titulaire en cas d'absence ou d'empêchement, dans la limite des délégations prévues par l'acte de nomination.
Maintenir les relations courantes avec les services municipaux et la trésorerie dans le cadre des opérations habituelles de la régie.
Conditions de recrutement :
Poste à pourvoir : 01/01/2027
Recrutement statutaire ou à défaut par voie contractuelle
Filière administrative – Cadre d’emplois : catégorie C (adjoint administratif)
Temps de travail hebdomadaire : 36h20 hebdomadaires générant des JRTT.
Avantages de la collectivité:
Rémunération statutaire + IFSE + 13ème mois (TBI) et CIA
Adhésion au CNAS
Titre restaurant (60% prise en charge par l’employeur)
Possibilité d’adhérer à la mutuelle et au contrat collectif prévoyance avec une prise en charge de l’employeur (30 €/mois pour la mutuelle, 22 €/ mois pour la prévoyance)
Participation de l’employeur aux frais de transport en commun (75% des abonnements)
Proximité des transports en commun (gare RER C et Transilien H et J, bus) et possibilité de stationnement réservé
Midis sportifs et activités culturelles
Parcours d’intégration pour les nouveaux agents : journée d’intégration, activités/visites...
Politique de formation développée.
Profil recherché
Vous avez connaissance des procédures comptables et administratives des régies.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Outlook,word et excel) et des logiciels métiers utilisés (Concerto, Melissande, Weezevent,…).
Vous faites preuve de dynamisme, de rigueur, d’organisation et d’autonomie.
Vous avez le sens du service public
Vous êtes en capacité de travailler en transversalité avec l’ensemble des services de la Ville et du CCAS.
Vous êtes capable de respecter les procédures comptables et les règles de sécurité liées à la manipulation des fonds publics.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Outlook,word et excel) et des logiciels métiers utilisés (Concerto, Melissande, Weezevent,…).
Vous faites preuve de dynamisme, de rigueur, d’organisation et d’autonomie.
Vous avez le sens du service public
Vous êtes en capacité de travailler en transversalité avec l’ensemble des services de la Ville et du CCAS.
Vous êtes capable de respecter les procédures comptables et les règles de sécurité liées à la manipulation des fonds publics.
Autres informations
Non renseignées