Gestion du Pôle Etat-Civil

Vous dressez les actes de naissance et de reconnaissances prénatales et postnatales.
Vous vérifiez l’exactitude des actes de l’Etat-Civil avant leur délivrance et éditez les actes et documents constitutifs y afférent.
Vous apposer les mentions marginales sur les actes de naissances et de mariages
Vous préparez les statistiques.

Vous constituez, instruisez et enregistrez les dossiers de mariage et publiez les bans.
Vous participez aux auditions en saisissant les réponses aux questionnaires
Vous préparez les dossiers pour les célébrations.

Vous enregistrez les PACS et demandes de changements de prénoms, apposez les rectifications administratives sur les actes d’Etat-Civil.
Vous enregistrez les demandes de changement de nom et en assurez le suivi
Vous assurez une veille juridique en matière de droit de la famille

Accueil du public

Vous accueillez et renseignez les administrés en demande d’informations sur les actes d’etat-civil
Vous établissez les dossiers de CNI et des passeports biométriques
Vous informez les futurs époux sur les formalités préalables au mariage
Vous délivrez les livrets de famille, les attestations d’accueil et divers certificats
Vous dressez des actes, de reconnaissance prénatale et post-natales
Vous légalisez les signatures
Vous délivrez les copies intégrales des actes de naissance, mariage, décès
Vous participez à la gestion des scrutins électoraux


Au regard du profil du candidat, possibilité de se voir confier le rôle d’adjoint au chef de services, auquel cas :

Vous secondez le responsable dans le management et la gestion du service.
Vous interviendrez dans l’organisation des scrutins électoraux.

Vous disposez des connaissances élémentaires de la législation funéraire, ainsi qu’en droit de la famille et en droit électoral.
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et possédez des qualités d’expression écrites et orales.
Vous avez le sens du contact, de l’écoute et savez faire preuve de discrétion.

Non renseignées