Agent instructeur d'état civil (H/F)

Un poste d'Agent instructeur d'état civil (H/F) est à pourvoir au sein de la Direction des formalités administratives. Il s'agit d'un poste à temps complet de catégorie C relevant du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux.

La commune d'Annecy traite d'une grande diversité de missions d'état civil : 1500 naissances, 200 reconnaissances, 200 reconnaissances, 200 mariages et 200 pacs par an, 100 changements de nom et prénom.

Sous la responsabilité du chef de service état civil, vous êtes en charge de renseigner le public, de guider les usagers dans leurs démarches et d'instruire les dossiers relatifs aux actes d'état civil.

Vous accueillez et accompagnez le public dans tous les actes de la vie civile et assure la tenue administrative des registres. A ce titre, vous serez en charge : 
Accueillir le public : renseigner sur les démarches à engager, informer sur la règlementation
Dresser les actes d'état civil de naissance, reconnaissance, ainsi que tout ace ou décision modifiant l'état civil des personnes (changement de prénoms, changements de nom, rectifications d'erreurs matérielles).
Créer et mettre à jour les livrets de famille
Assurer la tenue et mise à jour des registre d'état civil.
Assurer la constitution et le suivi des dossiers de mariage
Procéder à l'enregistrement, modification et dissolution des Pactes civils de solidarité
Assister le Maire et les Adjoints lors de la célébration des mariages par rotation la semaine et le samedi.