Agent logistique (F/H)

Assurer les missions relatives à la gestion de la circulation interne et externe du courrier et de l'information, les notifications officielles et la conduite du maire.

Optimisation du suivi de courriers et documents :
- Organiser et assurer les navettes nécessaires au bon fonctionnement des services de la collectivité (services internes et externes) et de divers partenaires institutionnels tels que le Conseil départemental et la Préfecture
- Courriers :
* Ouvrir et trier les courriers de l'état civil
* Affecter les courriers internes dans les divers services de la collectivité
* Déposer le courrier affranchi à la Poste

Déplacements pour notifications officielles (assermentation nécessaire) :
- Remettre des documents officiels à des administrations ou à des usagers
- Assurer les enquêtes administratives : réception des demandes, suivi et réponses
- Réaliser des formalités administratives officielles : légalisation de signature, attestation de vie, ...
- Accompagner les agents de l'état-civil pour la réalisation de démarches d'usagers ne pouvant se déplacer (domiciles, structures d'hébergements EHPAD ou hôpital ...) : prise d'empreintes, remises de titres, ...

Logistique :
- Participer aux élections : transmission des documents entre la préfecture et la mairie, réception et vérification des documents des secrétaires de bureaux les jours de scrutin, aide logistique
- Assurer l'affichage réglementaire
- Participer aux cérémonies officielles : assistance logistique, dépôt de gerbe

Chauffeur officiel suppléant n°1 : conduire la maire/présidente en cas d'absence du chauffeur officiel

Participer à toutes les autres activités du service selon les besoins et en particulier :
- Remplacer l'agent logistique dans ses tâches matinales (éclairage et ouverture, distribution des journaux) en cas d'absence
- Assurer exceptionnellement l'accueil téléphonique en cas d'absence de tous les agents préposés courrier standard