agent parc auto temporaire

Rattaché à la Direction Logistique, Relations aux Communes et Usagers et sous l'autorité du Responsable Logistique et Parc Auto, vous serez chargé :

- d'effectuer le suivi et l’entretien des véhicules, des engins et des vélos
- d'informer et d'assister les utilisateurs des véhicules
- d'effectuer le suivi administratif et financier

Effectuer le suivi et l’entretien des véhicules, des engins et des vélos :
- Effectuer l’entretien de 1er niveau, détecter les anomalies sur les véhicules et vélos du pool de la Maison de la Métropole (hors véhicules affectés) et gérer les stocks de consommables nécessaires
- Assurer le lien avec le garage de la Ville de Metz et les concessionnaires pour le suivi des réparations, des contrôles techniques et des contrôles anti-pollution, de tous les véhicules et engins de la Métropole
- Planifier les indisponibilités et modifier les réservations de véhicules et de vélos via la boite à clés
- Déposer et récupérer les véhicules du pool de la Maison de la Métropole (hors véhicules affectés), ainsi que les véhicules du DGS, des DGA et du Cabinet, au garage (Ville de Metz ou concessionnaire) avant et après intervention
- Assurer le fonctionnement et la maintenance de la boite à clés, effectuer la création et le suivi des comptes utilisateurs, résoudre et acquitter les anomalies signalées par les agents sur les véhicules et vélos
- Effectuer plusieurs fois par an le nettoyage intérieur et extérieur des véhicules du pool de la Maison de la Métropole (hors véhicules affectés).

Informer et assister les utilisateurs des véhicules :
- Prévenir les agents et services concernés des interventions planifiées et s’assurer du respect du rendez-vous
- Contribuer à la bonne prise en main d’un véhicule par les agents (véhicules électriques, hybrides…)
- Assister les agents en cas de difficulté sur toutes les questions relatives aux véhicules et vélos (boite à clés, panne, accident, dépannage …)

Assurer le suivi administratif et financier :
- Suivre et gérer les cartes carburants (mise à jour kilométrique...), créer les codes chauffeurs et assurer leur transmission aux agents
- Suivre et gérer les cartes parkings et badges de télépéage
- Contrôler les factures de carburant, parkings, péages, lavage
- Tenir à jour les tableaux de suivi des véhicules et engins (GIMA et tableaux Excel)
- Transmettre les constats de sinistres et suivre les réparations