AGENT POLYVALENT ADMINISTRATIF

L’assistant ou assistante de gestion administrative recueille et traite les informations, assure le traitement et la gestion
des dossiers administratifs dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Il/Elle assistera la responsable du CCAS.

Missions du poste :
- Participer à la gestion administrative, financière et le fonctionnement des missions du CCAS,
- Accueillir et renseigner le public - Représenter l'image de la collectivité auprès des usagers et des organismes sociaux,
- Participer à la création et l'actualisation de tous les formulaires et documents de l''état civil au format numérique.

Activités et tâches du poste :

*Domaine : Action sociale
- Accompagner la responsable du CCAS dans la gestion administrative du CCAS,
- Accueillir le public en difficulté,
- Monter des dossiers d'aide sociale,
- Assurer le suivi des associations caritatives,
- Gérer les mises à disposition des locaux (Maison de la Solidarité),
- Mettre en place des actions en faveur des personnes vulnérables (plans canicule / grand froid, banque alimentaire…),
- Développer et suivre des actions de solidarité avec les partenaires et institutions

*Domaine ACCUEIL :
- Accueillir et renseigner le public, physiquement et par téléphone,
- Orienter le public et les appels vers les services compétents,
- Assurer la réception et traiter les dossiers de CNI et passeports biométriques,
- Enregistrer les objets perdus ou volés.

*Domaine COURRIER :
- Réception et distribution du courrier entrant,
- Affranchir le courrier sortant.