Agent polyvalent administratif et périscolaire

Emploi VAUCLIN

31 Route De Moncepey, 01290 Laiz, France

Non renseigné

Citoyenneté, population Emploi permanent Plein temps

Description

• Réceptionner, enregistrer, vérifier et expédier les courriers
• Accueille, oriente et renseigne le public
• Assurer l’intérim des autres assistantes
• Effectuer les remplacements des agents absents afin d’assurer la continuité du service.

• Accueil physique, téléphonique et prise de rendez-vous
• Traitement du courrier départ/arrivée de l’ensemble des services sur DOTELEC
• Relance téléphonique
• Rédaction du courrier pour le service
• Gestion de l’information, classement et archivage des documents
• Etablissement des certificats pour affichage
• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
• Gestion des fournitures
• Gestion du périscolaire
• Assure les remplacements des agents absents sur différents postes liés au périscolaire ou à l’accueil.

Profil recherché

• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion
• Rédiger des documents administratifs
• Enregistrer ou saisir des données informatiques
• Rechercher et diffuser des informations
• Réceptionner, enregistrer et vérifier les courriers
• Trier, classer et archiver des documents
• Synthétiser et présenter des informations
• Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
• Accueillir avec amabilité
• Logiciels de bureautique
• Vocabulaire professionnel de service
• Procédures administratives
• Règles de base en orthographe et grammaire
• Communication orale et écrite

Autres informations

Non renseignées

il y a 2 semaines

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