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DÉPARTEMENT DE SEINE-SAINT-DENIS
Agent polyvalent courrier (h/f)
Saint-Denis, Saint-Denis (Seine-Saint-Denis (93))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 4 semaines
Description du poste
Raison d’être du poste :
L’agent.e polyvalent.e courrier assure l’ensemble des missions relatives aux
trois secteurs du bureau de la gestion du courrier. Il/elle gère le traitement du courrier entrant et
sortant pour l’ensemble de la Collectivité.
L’agent.e polyvalent.e courrier assure l’ensemble des missions relatives aux
trois secteurs du bureau de la gestion du courrier. Il/elle gère le traitement du courrier entrant et
sortant pour l’ensemble de la Collectivité.
Votre mission
Missions
principales:
- Trier les courriers arrivés, internes et sortants, de la Collectivité
- Traiter les courriers recommandés
- Rédiger et synthétiser les objets des courriers et enregistrer les courriers
sur le logiciel métier
- Assurer l’affranchissement de l’ensemble du courrier départemental
- Livraison et collecte du courrier
- Accueil téléphonique et physique
Ce profil de poste est susceptible d’évoluer et d’être réajusté.
Compétences
. Relationnelles et managériales
- Savoir contribuer à un travail d’équipe régulier et cohérent
- Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
- Savoir travailler en équipe
- Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
. Organisationnelles
- Savoir appréhender le caractère d’urgence et prioriser les tâches
- Savoir alerter la hiérarchie si nécessaire
- Assurer les missions de polyvalence des autres secteurs
. Techniques
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la Collectivité
- Savoir synthétiser les informations contenues dans un courrier
- Savoir utiliser l’outil métier i-courrier et l’outil bureautique EXCEL
principales:
- Trier les courriers arrivés, internes et sortants, de la Collectivité
- Traiter les courriers recommandés
- Rédiger et synthétiser les objets des courriers et enregistrer les courriers
sur le logiciel métier
- Assurer l’affranchissement de l’ensemble du courrier départemental
- Livraison et collecte du courrier
- Accueil téléphonique et physique
Ce profil de poste est susceptible d’évoluer et d’être réajusté.
Compétences
. Relationnelles et managériales
- Savoir contribuer à un travail d’équipe régulier et cohérent
- Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
- Savoir travailler en équipe
- Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
. Organisationnelles
- Savoir appréhender le caractère d’urgence et prioriser les tâches
- Savoir alerter la hiérarchie si nécessaire
- Assurer les missions de polyvalence des autres secteurs
. Techniques
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la Collectivité
- Savoir synthétiser les informations contenues dans un courrier
- Savoir utiliser l’outil métier i-courrier et l’outil bureautique EXCEL
Profil recherché
Niveau d’études :
Diplômes requis :
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire
Souhaitée(s)
Diplômes requis :
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Souhaitée(s)
Autres informations
Non renseignées