AGENT POLYVALENT DES MOYENS GÉNÉRAUX ET DE LA GESTION ADMINISTRATIVE DU BÂTIMENT (F/H)

Dans le cadre de la mise en oeuvre de la loi d'orientation des mobilités, le SYTRAL (Syndicat Mixte des Transports pour le Rhône et l'Agglomération Lyonnaise) est devenu au 1er janvier 2022 l'Autorité Organisatrice des Mobilités des Territoires Lyonnais, dénommée « SYTRAL Mobilités ».
Désormais établissement public local à caractère administratif, ses missions couvrent un bassin de mobilité élargi comprenant 13 collectivités du Rhône, desservant 263 communes sur un territoire de plus de 1.8 million d'habitants. En plus des missions initiales d'organisation des services de transports réguliers (réseaux TCL, Libellule et Cars du Rhône), des services de transports scolaires (réseau Cars du Rhône), des services de transport à la demande (réseaux Libellule, Cars du Rhône, services Optibus) et de la liaison Rhône Express entre Lyon et l'aéroport Saint-Exupéry, SYTRAL Mobilités assure des missions de conseil, de coordination, de planification et d'animation du territoire en matière de mobilité.
Son objectif majeur est d'offrir la meilleure offre transport pour les habitants et sa politique d'aménagement des transports urbains et interurbains repose sur un maillage territorial fort ainsi qu'une liaison entre les différents pôles d'activités. Sur le mandat 2021-2026, un plan d'investissement sans précédent de plus de 2,55 milliards d'euros est engagé pour développer massivement le réseau en infrastructures, en systèmes et en matériel roulant durable, afin de répondre à l'urgence climatique. SYTRAL Mobilités est un levier économique, social et durable de l'agglomération lyonnaise.

-       Assurer une fonction polyvalente de gestion des Moyens Généraux et de gestion administrative du bâtiment au sein du Pôle Moyens Généraux
1) Assurer des missions transversales et polyvalentes pour le compte du Pôle (dans le cadre des demandes d'intervention (courses...)
 
2) Gérer le parc de véhicules de service et de vélos dans le cadre du PDME :
- S'assurer du respect des réservations des véhicules et vélos dans les outils ad'hoc
- Prendre les rendez-vous auprès des garagistes pour les révisions ou réparations des véhicules ou vélos ; tenir un planning des révisions des véhicules,
- Entretien des pools : regonflement régulier des pneus, nettoyage des véhicules 
- Contacter les assureurs en cas de sinistre sur les véhicules de service, 
- Assurer l'approvisionnement en carburant, le cas échéant,
- S'assurer régulièrement du bon fonctionnement des véhicules et vélos
 
 3) Suivre la bonne exécution du marché ménage :
- Recevoir et transmettre les demandes des agents ainsi que les demandes des agents de propreté (manque de consommables, dysfonction des distributeurs...) 
 
4) Assurer l'approvisionnement en produits ménagers et alimentaires ainsi que des demandes particulières liées aux besoins de SYTRAL Mobilités (en lien avec le cabinet notamment),
 
5) Installation et rangement des locaux :
- Montage et démontage de salles de réunions,
- Participation à l'organisation d'évènements et de manifestations de l'établissement public (challenge mobilité, fêtes de fin d'année, événements internes sur site, séminaires ...),
- Remise en état des lieux après utilisation,
- Gestion des déménagements des petits mobiliers,
- Petite manutention,
- Diffusion, affichage et actualisation de diverses informations (sur les panneaux dédiés et/ou autres emplacements) au sein des locaux sur différentes problématiques de logistique ou d'information événementielle (pannes ascenseurs, problèmes photocopies, affichage communication interne ...).
 
6) Réalisation de courses et acheminement de parapheurs
 
7) Assistance particulière aux directions organisant des instances 
Sont particulièrement concernées :
·         Assistance à la Direction de la Stratégie Territoriale lors de la préparation logistique des Comité de mobilités
·         Assistance à la Direction Ressources lors de la préparation logistique des instances délibérantes.
   
8) Suivi du budget entretien des voitures et vélos ainsi que celui des fournitures alimentaires et petit entretien,
 
9) Suivi des carnets de bord des véhicules
 
Activités secondaires : 
 
1) Gérer l'affranchissement du courrier des services, en cas d'absence de l'agent habituellement en charge de l'affranchissement 
 
 2) Appuyer l'agent chargé des moyens généraux lors de l'installation du mobilier des services :
- Réaliser l'installation, le montage et le démontage du mobilier dans les bureaux,
- Participer aux déménagements le cas échéant, 
 
3) En l'absence de l'agent chargé des moyens généraux : 
- Assurer les permanences de distribution des fournitures et renseigner les fiches de stock
- Consulter les fournisseurs et négocier (accueillir physiquement les fournisseurs, faire établir des devis...), 
- Réceptionner les livraisons et vérifier les bons de livraison, 
- Réceptionner le papier et assurer la livraison à chaque étage, 
- Assister l'agent en charge de la gestion administrative du bâtiment dans le suivi des travaux confiés à des prestataires extérieurs. 
 Lieu : 21 Boulevard Vivier Merle 69003 LYON - à proximité de la gare Part-Dieu,
- Temps de travail : 35h (7h/j), 37h30 (7h30/j + 15 jours de RTT) ou 38h45 (7h45/j + 22 jours de RTT),
- Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE et CIA), prime de fin d'année, tickets-restaurant, adhésion au
Comité Social de la Métropole de Lyon (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides...),