Agent polyvalent des services administratifs
Emploi MAIRIE DE WOIPPY
Woippy (Moselle)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
IDENTIFICATION DU POSTE
Agent polyvalent des services administratifs
SITUATION FONCTIONNELLE
Au sein du CCAS rattaché à la Direction Solidarité – Emploi – Politique de la Ville.
Sous l’autorité du Directeur(trice) du CCAS
Sous l’autorité du Référent(e) du Pôle Administratif.
DIMENSION DU POSTE
Gérer l’aide sociale et assurer les tâches administratives liées au fonctionnement de la structure.
Agent polyvalent des services administratifs
SITUATION FONCTIONNELLE
Au sein du CCAS rattaché à la Direction Solidarité – Emploi – Politique de la Ville.
Sous l’autorité du Directeur(trice) du CCAS
Sous l’autorité du Référent(e) du Pôle Administratif.
DIMENSION DU POSTE
Gérer l’aide sociale et assurer les tâches administratives liées au fonctionnement de la structure.
TACHES ADMINISTRATIVES
- Traitement et rédaction des courriers.
- Assurer la gestion du Conseil d’Administration (rédiger les projets de délibération transmis par le responsable, convoquer les membres, assister aux conseils, assurer le secrétariat et veiller à l’élaboration des procès-verbaux et délibérations…).
- Gérer des commandes de matériel dans le respect des procédures de la commande publique.
- Assurer le suivi des demandes de subventions et leur instruction, leur mandatement.
- Réaliser l’accueil téléphonique et physique.
- Compiler toutes les données statistiques nécessaires à la préparation du rapport d’activité.
- Gérer l’archivage du service.
- Gérer et assurer le suivi des demandes de travaux.
- Etablir et remettre les titres d’identité.
AIDE SOCIALE
- Instruire les demandes d’aides sociales légales
- Assurer le suivi des demandes et des dossiers d’aide alimentaire et assurer un suivi statistique.
- Etablir les dossiers de demande de Noël Solidaire et organiser la distribution des cartes cadeaux.
- Instruire les demandes de domiciliation et en assurer le suivi.
- Instruire les demandes de regroupement familial.
CCAS
- Participer à la préparation du repas des anciens ainsi qu’à la distribution du colis de fin d’année
DRE/ASL
- Gestion administrative et suivi du dispositif.
- Gestion des heures et des congés des agents et intervenants.
RESIDENCE SENIORS
- Gestion administrative générale.
Cette fiche de poste n’est aucunement limitative et, de ce fait, peut évoluer
- Traitement et rédaction des courriers.
- Assurer la gestion du Conseil d’Administration (rédiger les projets de délibération transmis par le responsable, convoquer les membres, assister aux conseils, assurer le secrétariat et veiller à l’élaboration des procès-verbaux et délibérations…).
- Gérer des commandes de matériel dans le respect des procédures de la commande publique.
- Assurer le suivi des demandes de subventions et leur instruction, leur mandatement.
- Réaliser l’accueil téléphonique et physique.
- Compiler toutes les données statistiques nécessaires à la préparation du rapport d’activité.
- Gérer l’archivage du service.
- Gérer et assurer le suivi des demandes de travaux.
- Etablir et remettre les titres d’identité.
AIDE SOCIALE
- Instruire les demandes d’aides sociales légales
- Assurer le suivi des demandes et des dossiers d’aide alimentaire et assurer un suivi statistique.
- Etablir les dossiers de demande de Noël Solidaire et organiser la distribution des cartes cadeaux.
- Instruire les demandes de domiciliation et en assurer le suivi.
- Instruire les demandes de regroupement familial.
CCAS
- Participer à la préparation du repas des anciens ainsi qu’à la distribution du colis de fin d’année
DRE/ASL
- Gestion administrative et suivi du dispositif.
- Gestion des heures et des congés des agents et intervenants.
RESIDENCE SENIORS
- Gestion administrative générale.
Cette fiche de poste n’est aucunement limitative et, de ce fait, peut évoluer
Profil recherché
Savoir-faire :
- Etre polyvalent
- Etre organisé
- Savoir prioriser
- Identifier la nature et le caractère d’urgence de la demande
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
- Réagir avec pertinence aux situations d’urgence
- Gérer les conflits
Savoir :
- Maitrise de l’outil informatique (Excel, Word)
- Connaissance des dispositifs et les procédures
- Principes fondamentaux du code des familles
- Connaitre les règles de rédaction d’orthographe et de grammaire
- Connaitre les règles de la comptabilité publique
Savoir-être :
- Qualités relationnelles confirmées
- Aptitude pour le travail social
- Patience et écoute
- Discrétion
- Réactivité
- Sens du service public
TACHE(S) ANNEXE(S)
L’agent peut être amené à réaliser toutes tâches afférentes au bon fonctionnement de la collectivité.
- Etre polyvalent
- Etre organisé
- Savoir prioriser
- Identifier la nature et le caractère d’urgence de la demande
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
- Réagir avec pertinence aux situations d’urgence
- Gérer les conflits
Savoir :
- Maitrise de l’outil informatique (Excel, Word)
- Connaissance des dispositifs et les procédures
- Principes fondamentaux du code des familles
- Connaitre les règles de rédaction d’orthographe et de grammaire
- Connaitre les règles de la comptabilité publique
Savoir-être :
- Qualités relationnelles confirmées
- Aptitude pour le travail social
- Patience et écoute
- Discrétion
- Réactivité
- Sens du service public
TACHE(S) ANNEXE(S)
L’agent peut être amené à réaliser toutes tâches afférentes au bon fonctionnement de la collectivité.
Autres informations
Non renseignées
il y a 4 semaines
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