Agent d'accueil
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public avec courtoisie et professionnalisme.
• Garantir une image de qualité du service public.
• Renseigner, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches.
• Assurer la gestion et l’affichage des informations destinées au public.
• Traiter le courrier entrant et sortant (réception, distribution, envoi).
• Gérer les réservations et tenir à jour les plannings des salles communales.
• Assurer la gestion administrative du périscolaire et le suivi des commandes de repas.
• Traiter les mails et diffuser les informations

Agent d'état civil
• Accueillir et renseigner les administrés.
• Recevoir les déclarations et établir les actes d’état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, etc.).
• Assurer la tenue et la mise à jour des registres d’état civil.
• Préparer et suivre les dossiers de mariage, de PACS et de baptême civil.
•
Agent administratif
• Apporter un soutien administratif au service secrétariat.
• Réaliser les travaux de classement et d’archivage.
• Participer au suivi et à la gestion des dossiers administratifs.
• Assurer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement des services.

Compétences et qualités requises
• Sens de l’accueil et du service public.
• Aisance relationnelle et discrétion professionnelle.
• Rigueur, organisation et autonomie.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word Excel PowerPoint)
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs missions simultanément.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la réglementation de l’état civil appréciée.

Non renseignées