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FENEU
Agent polyvalent du Pôle administratif
., Feneu (Maine-et-Loire (49))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 4 semaines
Description du poste
Depuis l’accueil où vous assurez en binôme le premier contact avec les usagers, vous répondrez aux demandes courantes des publics et assurerez les missions de l’agence postale, véritable service de proximité sur territoire rural Fanouin. Vous serez également chargé(e) de traiter les demandes d'urbanisme et celles en lien avec l’occupation du domaine public.
Ce poste offre une opportunité unique de contribuer au développement de la Commune et à l'aménagement du territoire, en veillant à la transmission des informations nécessaires aux projets.
Ce poste offre une opportunité unique de contribuer au développement de la Commune et à l'aménagement du territoire, en veillant à la transmission des informations nécessaires aux projets.
Votre mission
Missions / conditions d’exercice
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous aurez pour principales missions :
Relation aux usagers (en binôme)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique pour garantir la gestion des demandes courantes
- Orienter le public vers les services ou partenaires compétents
- Traiter et enregistrer le courrier
- Assurer les missions d’état civil
o Préparation des dossiers de mariage, de décès, PACS ; etc
o Mise à jour des mentions sur les actes
o Recensement
o etc
- Traiter les demandes de communication de documents administratifs
Agence postale communale (en binôme) :
- Assurer la gestion des envois de courriers et colis
- Assurer la vente de produits (timbres, enveloppes, etc) et de services
- Procéder aux demandes de retraits d’espèces et versements
- Garantir la gestion courante de l’agence (gestion des stocks, inventaire, commande, etc)
Urbanisme et domaine public :
- Réceptionner et traiter les dossiers d’urbanisme (PC, DP, Cu, DIA, etc)
- Rédiger les courriers, les certificats ou les attestations relatifs aux dossiers traités
- Tenir à jour les tableaux de bord de l’activité du service
- Assurer le suivi administratif des classements/déclassements de voirie
- Assurer le suivi administratif des acquisitions et des cessions de biens en relation avec les notaires
- Aider à la préparation des enquêtes publiques, gérer les liens avec les commissaires enquêteurs
- Suivre les contentieux d’urbanisme
- Suivre les différentes commissions
- Assurer l’instruction des demandes d’autorisation préalables relatives aux dispositifs de publicité, d’enseigne ou de préenseignes
- Instruire et suivre les demandes d’occupation et d’autorisation du domaine public
- Traitement des DT-DICT
- Informer les usagers sur les gestionnaires de réseaux
- Assurer la rédaction des actes administratifs afférents
- Garantir la gestion courante des dossiers
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous aurez pour principales missions :
Relation aux usagers (en binôme)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique pour garantir la gestion des demandes courantes
- Orienter le public vers les services ou partenaires compétents
- Traiter et enregistrer le courrier
- Assurer les missions d’état civil
o Préparation des dossiers de mariage, de décès, PACS ; etc
o Mise à jour des mentions sur les actes
o Recensement
o etc
- Traiter les demandes de communication de documents administratifs
Agence postale communale (en binôme) :
- Assurer la gestion des envois de courriers et colis
- Assurer la vente de produits (timbres, enveloppes, etc) et de services
- Procéder aux demandes de retraits d’espèces et versements
- Garantir la gestion courante de l’agence (gestion des stocks, inventaire, commande, etc)
Urbanisme et domaine public :
- Réceptionner et traiter les dossiers d’urbanisme (PC, DP, Cu, DIA, etc)
- Rédiger les courriers, les certificats ou les attestations relatifs aux dossiers traités
- Tenir à jour les tableaux de bord de l’activité du service
- Assurer le suivi administratif des classements/déclassements de voirie
- Assurer le suivi administratif des acquisitions et des cessions de biens en relation avec les notaires
- Aider à la préparation des enquêtes publiques, gérer les liens avec les commissaires enquêteurs
- Suivre les contentieux d’urbanisme
- Suivre les différentes commissions
- Assurer l’instruction des demandes d’autorisation préalables relatives aux dispositifs de publicité, d’enseigne ou de préenseignes
- Instruire et suivre les demandes d’occupation et d’autorisation du domaine public
- Traitement des DT-DICT
- Informer les usagers sur les gestionnaires de réseaux
- Assurer la rédaction des actes administratifs afférents
- Garantir la gestion courante des dossiers
Profil recherché
Formations
• Formation en lien avec la gestion administrative d’une collectivité et/ou avec l’urbanisme ;
• Expérience significative
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Compétences appréciées
• Rédactionnelles et organisationnelles
• Capacité d’écoute, sens du dialogue
• Maîtrise des outils informatiques
• Maîtrise/connaissance des logiciels métiers (…)
•
Qualités attendues
• Dynamisme, réactivité
• Sens du service public
• Organisation, rigueur et polyvalence
• Adaptabilité
• Esprit d’analyse
• Formation en lien avec la gestion administrative d’une collectivité et/ou avec l’urbanisme ;
• Expérience significative
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Compétences appréciées
• Rédactionnelles et organisationnelles
• Capacité d’écoute, sens du dialogue
• Maîtrise des outils informatiques
• Maîtrise/connaissance des logiciels métiers (…)
•
Qualités attendues
• Dynamisme, réactivité
• Sens du service public
• Organisation, rigueur et polyvalence
• Adaptabilité
• Esprit d’analyse
Autres informations
Non renseignées