Agent polyvalent du service administratif
Emploi MAIRIE DE JANVILLE-EN-BEAUCE
2 Rue De La Madeleine, 28310 Janville-en-Beauce, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Accueil physique et téléphonique,
Réceptionner, traiter et diffuser les informations,
Réaliser divers travaux de bureautique,
Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs,
Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives.
Réceptionner, traiter et diffuser les informations,
Réaliser divers travaux de bureautique,
Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs,
Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives.
Accueillir le public,
Gérer le standard : réception des appels - prise de messages - orientation des appels vers les personnes concernées,
Enregistrer le courrier,
Rédiger des notes (bons de commande, ordres de mission, notes au service technique ...),
Gérer les fêtes et cérémonies,
Gérer les réservations de salles,
Gérer le recensement,
Etat civil : enregistrer et rédiger les actes de reconnaissances, de mariage, de décès, de transcription de décès, de PACS - délivrer les actes d'état civil - transcrire les avis de mention de mariages, divorces, décès, de PACS
Elections : enregister les inscriptions et les radiations sur les listes électorales - suivi de la révision des listes électorales - mettre à jour et refonte - établir et envoyer les cartes d'électeurs - aider à la préparation des élections
Gérer le standard : réception des appels - prise de messages - orientation des appels vers les personnes concernées,
Enregistrer le courrier,
Rédiger des notes (bons de commande, ordres de mission, notes au service technique ...),
Gérer les fêtes et cérémonies,
Gérer les réservations de salles,
Gérer le recensement,
Etat civil : enregistrer et rédiger les actes de reconnaissances, de mariage, de décès, de transcription de décès, de PACS - délivrer les actes d'état civil - transcrire les avis de mention de mariages, divorces, décès, de PACS
Elections : enregister les inscriptions et les radiations sur les listes électorales - suivi de la révision des listes électorales - mettre à jour et refonte - établir et envoyer les cartes d'électeurs - aider à la préparation des élections
Profil recherché
Les savoirs :
Connaître les réglementations applicables à l'état civil, aux élections,
Maîtriser l'expression écrite et orale,
Maîtriser les outils informatiques et bureautiques.
Les savoirs-faire :
Accueillir,
Savoir s'organiser et gérer les priorités,
Savoir comprendre une demande précise et orienter vers les personnes et services compétents,
Savoir prendre des notes,
Gérer les situations de stress.
Les savoirs-être :
Savoir travailler en équipe,
Etre amaible,
Respecter la confidentialité,
Etre impartial,
Etre méthodique,
Avoir le sens du service public.
Connaître les réglementations applicables à l'état civil, aux élections,
Maîtriser l'expression écrite et orale,
Maîtriser les outils informatiques et bureautiques.
Les savoirs-faire :
Accueillir,
Savoir s'organiser et gérer les priorités,
Savoir comprendre une demande précise et orienter vers les personnes et services compétents,
Savoir prendre des notes,
Gérer les situations de stress.
Les savoirs-être :
Savoir travailler en équipe,
Etre amaible,
Respecter la confidentialité,
Etre impartial,
Etre méthodique,
Avoir le sens du service public.
Autres informations
Non renseignées
il y a 4 semaines
Recevez des offres d’emplois similaires à Agent polyvalent du service administratif par mail
Découvrez bien d'offres d'emploi public sur jobpublic.fr