AGENT POLYVALENT DU SERVICE DES AFFAIRES GENERALES ET CITOYENNETE (H/F)

Maire de la Ville de La Riche
Indre et Loire (37), 10 000 habitants, au sein de la Métropole TMVL recrute par voie statutaire ou contractuelle :
UN AGENT POLYVALENT DU SERVICE DES
AFFAIRES GENERALES ET CITOYENNETE (H/F)
Cadre d’emploi des adjoints administratifs – catégorie C - Poste à temps complet

Vos missions principales :
▪ Accueil physique et téléphonique :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique (recueil et transmission d’informations diverses, renvoi vers les services compétents…) ;
- Accueillir les personnes et veiller à leur bonne réception.

▪ Appui au service État civil :
- Gérer les demandes d’actes, recensement citoyens, attestations d’accueil, légalisation de signature ;
- Rédiger des actes d’état civil ;
- Gérer les dossiers funéraires en collaboration avec les autres agents du service.

▪ Biométrie : Assurer les permanences, en rotation avec les autres agents du service, sur la station biométrique pour l’instruction et la remise des CNI et passeports.

▪ Gestion du courrier :
- Réceptionner et enregistrer les courriers entrants de toute la collectivité dans un outil de gestion électronique du courrier ;
- Assurer la répartition courrier vers les services concernés et son suivi ;
- Assurer la rédaction de courriers du service des affaires générales et citoyenneté ;
- Préparer et affranchir le courrier sortant du service des affaires générales et citoyenneté.

Vos missions secondaires :
- Apporter un soutien en matière d’élection au moment de la préparation d’un scrutin et à la participation le jour des élections ;
- Participer aux cérémonies de mariages et Pacs avec les élus ;
- Assurer la régie unique de la collectivité en suppléance du régisseur principal ;
- Assurer ponctuellement l’accueil physique et téléphonique du public, ainsi que des tâches administratives au sein du Secrétariat général afin de garantir la continuité des activités du service.