Agent polyvalent en charge des cimetières et affaires funéraires / Réintégration
Emploi COMMUNE DE PORTO VECCHIO
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
IDENTIFICATION DU POSTE DE TRAVAIL
N° DU POSTE DE TRAVAIL : PT_00155
INTITULE DU POSTE DE TRAVAIL : Agent polyvalent en charge des cimetières et affaires funéraires
% DE FINANCEMENT PAR LE PB : 100%
CATEGORIE / CADRE D’EMPLOI : Catégorie C
Adjoint technique (tous grades) / Agent de maitrise (tous grades)
ORGANIGRAMME : Direction Générale des Services
Pôle développement
Service Etat Civil et affaires funéraires
TEMPS DE TRAVAIL DU POSTE : Temps de travail non annualisé / Temps complet
LIEU D’AFFECTATION : Immeuble san Battistu
IDENTIFICATION DE L’AGENT
CATEGORIE / GRADE : C – Adjoint technique
AFFECTATION : Service Etat Civil et affaires funéraires
TEMPS DE TRAVAIL AGENT : Temps complet
CYCLE DE TRAVAIL : 37h30
POSTE AMENAGE : Non
RELATIONS HIERARCHIQUES
SUPERIEUR HIERARCHIQUE (NOM, POSTE, GRADE) : Ferracci Nicole
Grade : Attaché territorial
Poste : Responsable Service Etat Civil et Affaires Funéraires
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES, EXTERNES
REFERENT FONCTIONNEL : Oui
ELUS : Elus, Adjoint(e) ou conseiller(e) municipal(e) délégué(e) à l’état civil et aux affaires funéraires
SERVICES : CTM, Service des élections, service informatique, police municipale, service social
ORGANISMES/ ADMINISTRATIONS : Autres mairies, Préfecture, Pompes Funèbres, prestataires extérieurs
TYPE DE PUBLIC : Tout public
N° DU POSTE DE TRAVAIL : PT_00155
INTITULE DU POSTE DE TRAVAIL : Agent polyvalent en charge des cimetières et affaires funéraires
% DE FINANCEMENT PAR LE PB : 100%
CATEGORIE / CADRE D’EMPLOI : Catégorie C
Adjoint technique (tous grades) / Agent de maitrise (tous grades)
ORGANIGRAMME : Direction Générale des Services
Pôle développement
Service Etat Civil et affaires funéraires
TEMPS DE TRAVAIL DU POSTE : Temps de travail non annualisé / Temps complet
LIEU D’AFFECTATION : Immeuble san Battistu
IDENTIFICATION DE L’AGENT
CATEGORIE / GRADE : C – Adjoint technique
AFFECTATION : Service Etat Civil et affaires funéraires
TEMPS DE TRAVAIL AGENT : Temps complet
CYCLE DE TRAVAIL : 37h30
POSTE AMENAGE : Non
RELATIONS HIERARCHIQUES
SUPERIEUR HIERARCHIQUE (NOM, POSTE, GRADE) : Ferracci Nicole
Grade : Attaché territorial
Poste : Responsable Service Etat Civil et Affaires Funéraires
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES, EXTERNES
REFERENT FONCTIONNEL : Oui
ELUS : Elus, Adjoint(e) ou conseiller(e) municipal(e) délégué(e) à l’état civil et aux affaires funéraires
SERVICES : CTM, Service des élections, service informatique, police municipale, service social
ORGANISMES/ ADMINISTRATIONS : Autres mairies, Préfecture, Pompes Funèbres, prestataires extérieurs
TYPE DE PUBLIC : Tout public
MISSIONS ET ACTIVITES
MISSIONS DU POSTE (OBJECTIF PRINCIPAL, DEFINIR LE ROLE SPECIFIQUE DU POSTE DANS LE SERVICE) : Sous l’autorité de la Responsable du service Etat Civil et Affaires Funéraires, rattachée à la Direction Générale des Services, vous serez chargé de :
ACTIVITES PRINCIPALES
- Assurer un service d’accueil et d’information auprès des administrés dans le domaine funéraire
- Garantir le bon fonctionnement des sites funéraires par une gestion rigoureuse
- Accueillir, renseigner et traiter toutes demandes du public en lien avec les services funéraires
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents
- Tri, classement et archivage de documents
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
- Délivrance et contrôle des titres de concession
- Supervision et contrôle des prestataires de services
- Préparation des travaux d’implantation des concessions
- Surveillance du respect des règles d’hygiène et de sécurité
- Mise à jour des différents registres
- Mise à jour des différents plans des cimetières
- Etablissements des différentes formalités liées aux demandes de travaux, vente de concessions, inhumations, exhumations, crémation, transferts de corps, etc. (présence possible lors d’opérations funéraires)
- Rédaction des arrêtés et délibérations
ACTIVITES SECONDAIRES
- Accompagnement des personnes dans leurs démarches
- Renfort au service état-civil
MISSIONS DU POSTE (OBJECTIF PRINCIPAL, DEFINIR LE ROLE SPECIFIQUE DU POSTE DANS LE SERVICE) : Sous l’autorité de la Responsable du service Etat Civil et Affaires Funéraires, rattachée à la Direction Générale des Services, vous serez chargé de :
ACTIVITES PRINCIPALES
- Assurer un service d’accueil et d’information auprès des administrés dans le domaine funéraire
- Garantir le bon fonctionnement des sites funéraires par une gestion rigoureuse
- Accueillir, renseigner et traiter toutes demandes du public en lien avec les services funéraires
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents
- Tri, classement et archivage de documents
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
- Délivrance et contrôle des titres de concession
- Supervision et contrôle des prestataires de services
- Préparation des travaux d’implantation des concessions
- Surveillance du respect des règles d’hygiène et de sécurité
- Mise à jour des différents registres
- Mise à jour des différents plans des cimetières
- Etablissements des différentes formalités liées aux demandes de travaux, vente de concessions, inhumations, exhumations, crémation, transferts de corps, etc. (présence possible lors d’opérations funéraires)
- Rédaction des arrêtés et délibérations
ACTIVITES SECONDAIRES
- Accompagnement des personnes dans leurs démarches
- Renfort au service état-civil
Profil recherché
CONNAISSANCES ET COMPETENCES
CONNAISSANCES GENERALES
- Connaître les législations et réglementations en vigueur dans les domaines funéraires ;
- Connaitre le cadre législatif et réglementaire sur lequel repose le fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Maîtriser les outils bureautiques standards
COMPETENCES PROFESSIONNELLES
- Connaître les techniques de rédaction administrative et les règles de communication orale et écrite ;
- Connaître les techniques d’accueil et de traitement de l’information ;
- Maîtriser les applications métiers (REQUIEM) ;
- Connaissance de l’application QGIS
- Savoir gérer et actualiser une base d’information
- Techniques de régulation et d’écoute
- Connaissance des logiciels bureautiques
COMPETENCES COMPORTEMENTALES : QUALITES REQUISES HUMAINES, SAVOIR ETRE
- Adaptabilité
- Devoir de réserve et discrétion professionnelle
- Disponibilité,
- Empathie, force morale, éthique du service public
- Neutralité et objectivité à l’égard des personnes et des familles
- Gestion des situations de stress et des tensions
CONDITIONS DE TRAVAIL
CONDITIONS D’EXERCICE (BUREAU, DEPLACEMENTS, CONGES, ASTREINTES, …)
Travail en bureau du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 14h à 18h00.
- Déplacements réguliers sur sites
- Horaires réguliers avec possibilité d’amplitude variable (présence possible lors d’opérations funéraires)
- La continuité du service public peut engendrer des contraintes en matière d’organisation et de planification des congés.
TELETRAVAIL POSSIBLE : Non
HYGIENE ET SECURITE (TRAVAIL SUR ECRAN, EPI, SUJETIONS, …) Travail sur écran en alternance avec l’accueil public.
Déplacements sur le terrain.
MOYENS A MOBILISER : Moyens matériels mis à disposition : un bureau ; un poste téléphonique ; un ordinateur, une imprimante, un scanner.
CONNAISSANCES GENERALES
- Connaître les législations et réglementations en vigueur dans les domaines funéraires ;
- Connaitre le cadre législatif et réglementaire sur lequel repose le fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Maîtriser les outils bureautiques standards
COMPETENCES PROFESSIONNELLES
- Connaître les techniques de rédaction administrative et les règles de communication orale et écrite ;
- Connaître les techniques d’accueil et de traitement de l’information ;
- Maîtriser les applications métiers (REQUIEM) ;
- Connaissance de l’application QGIS
- Savoir gérer et actualiser une base d’information
- Techniques de régulation et d’écoute
- Connaissance des logiciels bureautiques
COMPETENCES COMPORTEMENTALES : QUALITES REQUISES HUMAINES, SAVOIR ETRE
- Adaptabilité
- Devoir de réserve et discrétion professionnelle
- Disponibilité,
- Empathie, force morale, éthique du service public
- Neutralité et objectivité à l’égard des personnes et des familles
- Gestion des situations de stress et des tensions
CONDITIONS DE TRAVAIL
CONDITIONS D’EXERCICE (BUREAU, DEPLACEMENTS, CONGES, ASTREINTES, …)
Travail en bureau du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 14h à 18h00.
- Déplacements réguliers sur sites
- Horaires réguliers avec possibilité d’amplitude variable (présence possible lors d’opérations funéraires)
- La continuité du service public peut engendrer des contraintes en matière d’organisation et de planification des congés.
TELETRAVAIL POSSIBLE : Non
HYGIENE ET SECURITE (TRAVAIL SUR ECRAN, EPI, SUJETIONS, …) Travail sur écran en alternance avec l’accueil public.
Déplacements sur le terrain.
MOYENS A MOBILISER : Moyens matériels mis à disposition : un bureau ; un poste téléphonique ; un ordinateur, une imprimante, un scanner.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 jour
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