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MAIRIE DE CLISSON
Agent polyvalent Etat-Civil / Elections / Affaires Funéraires (h/f)
3 GRANDE RUE DE LA TRINITE, Clisson (Loire-Atlantique (44))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 6 jours
Description du poste
Située à 30 minutes de Nantes, au cœur du Vignoble, la Ville de Clisson (7 700 habitants), connue pour son festival international de musiques extrêmes (Hellfest) et reconnue pour son patrimoine architectural et paysager "à l'italienne", pour la vitalité de ses commerces et pour son dynamisme touristique, est un territoire attractif en plein essor concerné par de nombreux projets structurants.
Afin de remplacer un agent ayant fait valoir ses droits à la retraite, la Ville de Clisson recrute un(e) agent d’état civil. Sous l’autorité du chef de pôle « affaires générales et commerces », il/elle aura pour principale mission d’instruire et d’établir les actes d’état civil.
Afin de remplacer un agent ayant fait valoir ses droits à la retraite, la Ville de Clisson recrute un(e) agent d’état civil. Sous l’autorité du chef de pôle « affaires générales et commerces », il/elle aura pour principale mission d’instruire et d’établir les actes d’état civil.
Votre mission
Missions principales :
• Accueil et renseignements des administrés sur les différents domaines d’activité du service
• Tenue et conservation des registres d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès apposition des mentions en marge des actes, livrets de famille)
• Gestion des dossiers funéraires (concessions, autorisation d’inhumation et crémation, fermeture de cercueil)
• Instruction et établissement des actes d'état civil (mariage, PACS...)
• Instruction des demandes de changement de nom et prénom
• Préparation des célébrations (parrainages civils, mariage…)
• Gestion des demandes du secteur « affaires civiles et militaires » (recensement de la population, recensement militaire, certificats de vie, certificats d’hérédité, attestations d’accueil…)
• Participation aux activités annexes d'un service état civil
• Préparation et participation aux élections ( inscription, mise à jour des listes électorales, organisation des scrutins)
• Réception et tri du courrier et rédaction de courriers et mails
Missions secondaires :
• Gestion des dispositifs de recueil des titres d'identité (CNI/Passeport)
• Participation aux opérations de recensement de la population
• Élaboration de tableaux de bord de l’activité du service
• Accueil et renseignements des administrés sur les différents domaines d’activité du service
• Tenue et conservation des registres d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès apposition des mentions en marge des actes, livrets de famille)
• Gestion des dossiers funéraires (concessions, autorisation d’inhumation et crémation, fermeture de cercueil)
• Instruction et établissement des actes d'état civil (mariage, PACS...)
• Instruction des demandes de changement de nom et prénom
• Préparation des célébrations (parrainages civils, mariage…)
• Gestion des demandes du secteur « affaires civiles et militaires » (recensement de la population, recensement militaire, certificats de vie, certificats d’hérédité, attestations d’accueil…)
• Participation aux activités annexes d'un service état civil
• Préparation et participation aux élections ( inscription, mise à jour des listes électorales, organisation des scrutins)
• Réception et tri du courrier et rédaction de courriers et mails
Missions secondaires :
• Gestion des dispositifs de recueil des titres d'identité (CNI/Passeport)
• Participation aux opérations de recensement de la population
• Élaboration de tableaux de bord de l’activité du service
Profil recherché
Connaissances :
• Maitrise des techniques et postures professionnelles d’accueil du public
• Maitrise de la réglementation et des procédures en matière d’état-civil, d’affaires funéraires et des élections
• Bonne connaissance des outils informatiques
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Une expérience sur un poste similaire est attendue
Savoir-faire :
• Méthode, organisation et rigueur
• Capacité à rendre compte
• Expérience de l’accueil du public
• Qualités rédactionnelles
• Polyvalence et adaptabilité
• Respect du devoir de réserve et du secret professionnel
Savoir-être :
• Sens du travail en équipe
• Sens du service public et implication professionnelle
• Ponctualité
• Autonomie et initiative
• Maitrise des techniques et postures professionnelles d’accueil du public
• Maitrise de la réglementation et des procédures en matière d’état-civil, d’affaires funéraires et des élections
• Bonne connaissance des outils informatiques
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Une expérience sur un poste similaire est attendue
Savoir-faire :
• Méthode, organisation et rigueur
• Capacité à rendre compte
• Expérience de l’accueil du public
• Qualités rédactionnelles
• Polyvalence et adaptabilité
• Respect du devoir de réserve et du secret professionnel
Savoir-être :
• Sens du travail en équipe
• Sens du service public et implication professionnelle
• Ponctualité
• Autonomie et initiative
Autres informations
Non renseignées