Agent polyvalent - Moyens généraux (h/f)
Emploi COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION DLVA
Manosque (Alpes-de-Hte-Provence)
Non renseigné
Architecture, bâtiment
Emploi permanent
Plein temps
Description
Située en Haute-Provence, la Communauté d'Agglomération Durance Luberon Verdon (DLVAgglo) est une communauté d'agglomération qui a démarré de manière effective le 1er janvier 2013. Elle est située dans les départements des Alpes-de-Haute-Provence et du Var, en région Provence-Alpes-Côte d'Azur. Elle est l'une des deux communautés d'agglomération des Alpes-de-Haute-Provence et compte 25 communes et un peu plus de 62 000 habitants. Dotée de nombreuses compétences (économie, déchets, mobilités, équipements culturels, ...), le siège de DLVAgglo se situe au cœur de sa ville centre, Manosque, et développe un territoire à haute qualité environnementale conjuguant identité culturelle, développement économique, attractivité touristique et développement des énergies renouvelables. Le territoire de l'agglomération est aussi doté d'une situation géographique et d'un cadre privilégié et préservé qui permet de concilier vie professionnelle et personnelle. DLVAgglo recherche un agent polyvalent-moyens généraux (h/f).
MISSION GENERALE
L’agent Polyvalent – Moyens Généraux (h/f) intervient en renfort des agents du service sur les différents secteurs et principalement sur les secteurs reprographie, gestion du parc véhicule du pool Villette, réception, factotum ou archives.
MISSION GENERALE
L’agent Polyvalent – Moyens Généraux (h/f) intervient en renfort des agents du service sur les différents secteurs et principalement sur les secteurs reprographie, gestion du parc véhicule du pool Villette, réception, factotum ou archives.
ACTIVITES
• Activités principales :
- Renforcement, accompagnement et remplacement dans différentes missions du secteur des Moyens Généraux : Livraison courriers, distribution des fournitures, établissement de document administratif,
- Appui aux missions polyvalente du service Moyens Généraux : Participation à la sécurité incendie de l’Hôtel de Ville et aux contrôles réglementaires, identification et actions de 1er niveau au niveau du bâtiment en lien avec le service technique,
- Appui au secteur courrier pour la gestion du pool Villette,
- Appui du service Moyens Généraux au secteur santé et sécurité au travail : gestion des trousses de secours,
• Activités complémentaires :
- Renfort temporaire sur le secteur accueil en cas d’évènements ou de situations spécifiques (crises, …),
- Accompagnement des usagers et prestataires dans les locaux si nécessaires,
- Mise sous plis de documents,
- Saisie et suivi des demandes du public dans le logiciel Gestion Relations Usagers (GRC),
- Accompagnement des opérations de versement et d’élimination d’archives (bordereaux d’élimination, …),
• Activités principales :
- Renforcement, accompagnement et remplacement dans différentes missions du secteur des Moyens Généraux : Livraison courriers, distribution des fournitures, établissement de document administratif,
- Appui aux missions polyvalente du service Moyens Généraux : Participation à la sécurité incendie de l’Hôtel de Ville et aux contrôles réglementaires, identification et actions de 1er niveau au niveau du bâtiment en lien avec le service technique,
- Appui au secteur courrier pour la gestion du pool Villette,
- Appui du service Moyens Généraux au secteur santé et sécurité au travail : gestion des trousses de secours,
• Activités complémentaires :
- Renfort temporaire sur le secteur accueil en cas d’évènements ou de situations spécifiques (crises, …),
- Accompagnement des usagers et prestataires dans les locaux si nécessaires,
- Mise sous plis de documents,
- Saisie et suivi des demandes du public dans le logiciel Gestion Relations Usagers (GRC),
- Accompagnement des opérations de versement et d’élimination d’archives (bordereaux d’élimination, …),
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
SAVOIR
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et des services,
- Outils bureautiques,
- Bonne maîtrise du contact relationnel avec les services et le public,
- Bonne technique d’écoute et d’accompagnement,
- Capacité d’adaptation et de réactivité.
SAVOIR FAIRE
- Utilisation des outils numériques (PC, tablette, borne interactive),
- Capacité à rendre compte de ses activités de façons synthétique,
- Capacité à écouter et retranscrire les besoins des services,
- Capacité à conseiller, accompagner,
- Reformuler et analyser une demande.
SAVOIR ETRE
- Sens du service,
- Gestion des émotions,
- Disponibilité, écoute,
- Sens de la diplomatie,
- Patient et réactif,
- Polyvalence,
- Discrétion.
SAVOIR
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et des services,
- Outils bureautiques,
- Bonne maîtrise du contact relationnel avec les services et le public,
- Bonne technique d’écoute et d’accompagnement,
- Capacité d’adaptation et de réactivité.
SAVOIR FAIRE
- Utilisation des outils numériques (PC, tablette, borne interactive),
- Capacité à rendre compte de ses activités de façons synthétique,
- Capacité à écouter et retranscrire les besoins des services,
- Capacité à conseiller, accompagner,
- Reformuler et analyser une demande.
SAVOIR ETRE
- Sens du service,
- Gestion des émotions,
- Disponibilité, écoute,
- Sens de la diplomatie,
- Patient et réactif,
- Polyvalence,
- Discrétion.
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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