Agent Polyvalent Pôle Editique H/F
Emploi CHARTRES MÉTROPOLE
28 Place Du Cygne, 28000 Chartres, France
Non renseigné
Architecture, bâtiment
Emploi permanent
Plein temps
Description
La Ville de Chartres et Chartres Métropole disposent d’un pôle Courrier/Editique, rattaché au SIFA (Service d’Interventions et des FAcilités) au sein de la Direction des Moyens Généraux, chargé d’assurer le tri, la distribution, l’envoi du courrier et la coordination des travaux de reprographie. Pour renforcer cette équipe, le service recrute par voie statutaire ou contractuelle, un :
AGENT POLYVALENT - PÔLE COURRIER/EDITIQUE (H/F)
(CATEGORIE C – CADRE D'EMPLOI ADJOINTS TECHNIQUES OU CONTRACTUEL)
Au cœur du pôle administratif et en mobilité sur les sites, l’agent polyvalent assure le traitement complet du courrier et la reprographie, afin de garantir un service fiable, réactif et sécurisé auprès des services de la Ville et de l’Agglomération.
AGENT POLYVALENT - PÔLE COURRIER/EDITIQUE (H/F)
(CATEGORIE C – CADRE D'EMPLOI ADJOINTS TECHNIQUES OU CONTRACTUEL)
Au cœur du pôle administratif et en mobilité sur les sites, l’agent polyvalent assure le traitement complet du courrier et la reprographie, afin de garantir un service fiable, réactif et sécurisé auprès des services de la Ville et de l’Agglomération.
- Assurer la gestion du courrier entrant : réception, ouverture, tri, enregistrement et numérisation dans le logiciel métier.
- Gérer les plis sensibles (LR, LRAR, lettres suivies), en garantissant leur suivi et leur bonne desserte auprès des destinataires.
- Réaliser l’affranchissement des plis (courriers et colis) et organiser la distribution au sein du pôle administratif et vers les sites extérieurs.
- Administrer les boîtes mail de contact de la Ville et de l’Agglomération et contribuer au suivi des statistiques de traitement du courrier.
- Préparer les pochettes et caisses pour les tournées internes/externes, dans le respect des engagements de service.
- Distribuer les documents internes (parapheurs, enveloppes interservices) auprès des collectivités, de leurs satellites et des partenaires du pôle administratif.
- Assurer la distribution des travaux de reprographie et des supports de communication (Votre Ville/Votre Agglo) aux services et partenaires proches.
- Réaliser les travaux de reprographie, assurer la petite maintenance et la télémaintenance de l’outil de production.
- Suivre les stocks de pièces de maintenance de la cellule et contribuer à la mise en œuvre du catalogue dématérialisé à destination des collectivités et de leurs satellites.
- Renforcer, en tant que de besoin, les autres services de la Direction des Moyens Généraux.
- Gérer les plis sensibles (LR, LRAR, lettres suivies), en garantissant leur suivi et leur bonne desserte auprès des destinataires.
- Réaliser l’affranchissement des plis (courriers et colis) et organiser la distribution au sein du pôle administratif et vers les sites extérieurs.
- Administrer les boîtes mail de contact de la Ville et de l’Agglomération et contribuer au suivi des statistiques de traitement du courrier.
- Préparer les pochettes et caisses pour les tournées internes/externes, dans le respect des engagements de service.
- Distribuer les documents internes (parapheurs, enveloppes interservices) auprès des collectivités, de leurs satellites et des partenaires du pôle administratif.
- Assurer la distribution des travaux de reprographie et des supports de communication (Votre Ville/Votre Agglo) aux services et partenaires proches.
- Réaliser les travaux de reprographie, assurer la petite maintenance et la télémaintenance de l’outil de production.
- Suivre les stocks de pièces de maintenance de la cellule et contribuer à la mise en œuvre du catalogue dématérialisé à destination des collectivités et de leurs satellites.
- Renforcer, en tant que de besoin, les autres services de la Direction des Moyens Généraux.
Profil recherché
Vous maîtrisez le matériel de reprographie, de mise sous pli et d’affranchissement, ainsi que les outils bureautiques et les logiciels métiers associés. Rigoureux, organisé et à l’écoute, vous appliquez avec constance les procédures et faites preuve de discrétion et de devoir de réserve. Vous disposez d’un bon sens du service et d’une aisance relationnelle vous permettant d’interagir avec de multiples interlocuteurs. Vous êtes à l’aise avec la numérisation, l’enregistrement et le suivi des flux, et savez rendre compte de votre activité. Des déplacements sont à prévoir sur les différents sites avec un véhicule de service.
Autres informations
Non renseignées
il y a 4 jours
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