Agent Postal Communal et d'Accueil/Etat Civil h/f

Bienvenue à Saint-Denis-en-Val, un véritable joyau niché au cœur du Val de Loire, notre charmante commune allie tranquillité et localisation stratégique. En effet, située à quelques minutes seulement d'Orléans, Saint-Denis-en-Val offre un cadre de vie équilibré. Vous pouvez aussi bénéficier des nombreuses infrastructures sportives et culturelles disponibles sur la commune ainsi que des 75 associations qui organisent régulièrement des événements.
En dehors du travail, vous pourrez profiter pleinement de la douceur de vivre qui règne dans cette région qui regorge d’espaces naturels : les bords de Loire, forêt d’Orléans ainsi que le Parc de Loire ou d’activités de plein air : canoë, vélo, accrobranche…

Vous serez placé sous la responsabilité de la responsable de l'accueil/état civil

1°) Agence postale :
- Assurer l’accueil des usagers de l’agence et le conseil en matière d’envois postaux
- Assurer l’accueil téléphonique des usagers de l’agence
- Affranchir les lettres et colis ordinaires
- Vendre des timbres-poste à usage courant, des enveloppes Prêt-à-Poster, des Colissimo et des Chronopost
- Traiter les dépôts d’objets y compris recommandés
- Permettre le retrait des lettres et colis
- Permettre le dépôt des procurations courrier
- Effectuer des retraits d’espèces

2°) Accueil :
- Assurer l’accueil physique, téléphonique des administrés
- Renseigner, orienter les usagers vers les services municipaux compétents ou partenaires extérieurs
- Renseigner le public sur les diverses manifestations organisées par la Municipalité
- Enregistrement du courrier sur le logiciel Open Demand

3°) Gestion des actes d’état civil :
- enregistrer les actes d’état civil après déclaration (naissances, reconnaissances, décès) saisie sur logiciel métier, remplir les livrets de famille
- inscription des mentions marginales sur registre (suite à reconnaissance, mariage, divorce, décès) mise à jour et tenue des registres
- gestion des demandes de cartes d’identité nationale, des passeports
- préparation, instruction, gestion des dossiers de mariage et baptême civil
- renseigner les employés des sociétés de pompes funèbres et suivi des opérations administratives liées à la gestion des décès (autorisation de transport de corps, actes de décès, …), délivrance des concessions de cimetière
- PACS et changement de prénom
- recensement militaire
- établissement de certificat de vie et de certificat de changement de résidence
- changement de nom

4°) Gestion des salles communales :
- Assurer la gestion de location des salles communales mises à disposition du public pour les particuliers (Espace Pierre LANSON, salles de la Gare, Montjoie et Gaîté) :
• Accueil physique ou téléphonique des usagers
• Tenue et suivi du planning d’occupation des salles
• Rédaction et suivi des contrats de location
• Tenue de la régie de recettes pour l’encaissement des recettes provenant de la location des salles communales
• Réalisation systématique des états des lieux entrées et sorties avec les locataires
• Gestion des clefs
• Réalisation des tâches de bureautique nécessaire au bon fonctionnement du service

5°) Gestion de l’ensemble des opérations électorales :
• Enregistrement des inscriptions
• Préparation du travail de la commission administrative de révision des listes électorales y compris secrétariat de la commission
• Préparation et participation à l’organisation de tous les scrutins nationaux, locaux et professionnels