Agent pour le Cabinet du Maire / Direction Générale des Services
Emploi MAIRIE DE PRIVAS
Privas (Ardèche)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
LA MAIRIE DE PRIVAS (Ville Préfecture de l’Ardèche - 8826 habitants - Bassin de population de 25 000 habitants) recrute par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude ou à défaut, par voie contractuelle :
un(e) Agent pour Cabinet du Maire / Direction Générale des Services
(Cadre d’emplois des Adjoints administratif - poste de Catégorie C)
Emploi à temps complet
un(e) Agent pour Cabinet du Maire / Direction Générale des Services
(Cadre d’emplois des Adjoints administratif - poste de Catégorie C)
Emploi à temps complet
Au sein du Cabinet du Maire et sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général des Services ainsi que de Monsieur le Maire, vous êtes chargé(e) de :
Missions principales :
- Planifications de l’agenda du Maire (préparation des rendez-vous et des évènements)
- Gestion du relationnel entre le Maire, les élus, les administrés, le personnel communal et institutionnels,
- Notification de courriers. Recherche d’informations.
- Courriers et mails (tri et diffusion)
Missions partagées :
- Organisation des réceptions : détermination des besoins, suivi des confirmations de présence, commandes.
- Binôme avec le secrétariat des élus.
Informations complémentaires :
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (chèque de table, participation mutuelle, prévoyance…)
Missions principales :
- Planifications de l’agenda du Maire (préparation des rendez-vous et des évènements)
- Gestion du relationnel entre le Maire, les élus, les administrés, le personnel communal et institutionnels,
- Notification de courriers. Recherche d’informations.
- Courriers et mails (tri et diffusion)
Missions partagées :
- Organisation des réceptions : détermination des besoins, suivi des confirmations de présence, commandes.
- Binôme avec le secrétariat des élus.
Informations complémentaires :
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (chèque de table, participation mutuelle, prévoyance…)
Profil recherché
Compétences :
• Connaissance de la Fonction Publique Territoriale et des Institutions
• Très bonne maîtrise des outils informatiques
• Expérience souhaitée sur un poste similaire
Qualités professionnelles :
- Sens des relations publiques et du service public
- Capacités d’analyse et d’adaptation
- Savoir gérer les imprévus
- Polyvalence, organisation et rigueur
- Réactivité
- Discrétion, diplomatie, accueil
- Sens des responsabilités
- Grande disponibilité, adaptabilité et flexibilité horaire
• Connaissance de la Fonction Publique Territoriale et des Institutions
• Très bonne maîtrise des outils informatiques
• Expérience souhaitée sur un poste similaire
Qualités professionnelles :
- Sens des relations publiques et du service public
- Capacités d’analyse et d’adaptation
- Savoir gérer les imprévus
- Polyvalence, organisation et rigueur
- Réactivité
- Discrétion, diplomatie, accueil
- Sens des responsabilités
- Grande disponibilité, adaptabilité et flexibilité horaire
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 jours
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