AGENT SERVICE ETAT CIVIL, FORMALITÉS, ÉLECTIONS (H/F)
Emploi MAIRIE DE FOUGÈRES
9 Rue De Verdun, 35300 Fougères, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Agent service Etat civil, formalités, élections (H/F)
Poste à temps complet à pourvoir à partir du 12 janvier 2026
(Cadre d’emploi des adjoints administratifs)
AFFECTATION
Direction : Administration Générale et
Citoyenneté
Service de rattachement : État civil, élections,
Poste à temps complet à pourvoir à partir du 12 janvier 2026
(Cadre d’emploi des adjoints administratifs)
AFFECTATION
Direction : Administration Générale et
Citoyenneté
Service de rattachement : État civil, élections,
Sous l’autorité de la Responsable du pôle « état civil, formalités, élections », vous aurez pour missions de :
• Réaliser l’accueil physique et téléphonique du public
• Renseigner et traiter les demandes d’état civil (reconnaissances, naissances, mariages, décès, PACS, noces d’or, parrainages civils, mentions….)
• Rédiger des actes d’état civil
• Instruire des demandes de formalités des usagers (titres d’identité, attestations d’accueil, recensement citoyen, débits de boissons, déclaration chiens dangereux, enregistrement des statuts des syndicats…)
• Inscrire les électeurs sur la liste électorale
• Participer à l’organisation des scrutins en lien avec un agent du service
• Organiser le tirage au sort des jurés d’assise
Vous intégrerez une structure qui vous propose :
• Un accompagnement dans votre prise de fonctions (doublon, tutorat)
• Un soutien au quotidien de votre responsable dans l’exercice de vos fonctions
• Réaliser l’accueil physique et téléphonique du public
• Renseigner et traiter les demandes d’état civil (reconnaissances, naissances, mariages, décès, PACS, noces d’or, parrainages civils, mentions….)
• Rédiger des actes d’état civil
• Instruire des demandes de formalités des usagers (titres d’identité, attestations d’accueil, recensement citoyen, débits de boissons, déclaration chiens dangereux, enregistrement des statuts des syndicats…)
• Inscrire les électeurs sur la liste électorale
• Participer à l’organisation des scrutins en lien avec un agent du service
• Organiser le tirage au sort des jurés d’assise
Vous intégrerez une structure qui vous propose :
• Un accompagnement dans votre prise de fonctions (doublon, tutorat)
• Un soutien au quotidien de votre responsable dans l’exercice de vos fonctions
Profil recherché
Votre profil :
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e)
• Vous avez le sens du service public
• Dynamique, vous faites preuve d’initiative, d’autonomie et de discrétion dans le traitement des demandes
• Vous appréhendez les aspects réglementaires de la fonction et maîtrisez les procédures administratives liées à la rédaction des actes d’état civil et à l’organisation de scrutins
• Vous maîtrisez les logiciels de gestion de l’état civil et des élections (Arpège)
Domaines d’expertise
- organisation de scrutins électoraux
- Gestion administrative
- Connaissance de l’environnement administratif, institutionnel et politique
- Informations Générales Relatives à l’État Civil (IGREC)
- Notions de généalogie
- Procédures de l’adoption, de la recherche des origines
- Procédures relatives aux formalités administratives
- Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage
in extremis…)
- Droit des étrangers résidant sur le territoire
- Tenue des registres
- Tribunaux (TI, TGI)
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e)
• Vous avez le sens du service public
• Dynamique, vous faites preuve d’initiative, d’autonomie et de discrétion dans le traitement des demandes
• Vous appréhendez les aspects réglementaires de la fonction et maîtrisez les procédures administratives liées à la rédaction des actes d’état civil et à l’organisation de scrutins
• Vous maîtrisez les logiciels de gestion de l’état civil et des élections (Arpège)
Domaines d’expertise
- organisation de scrutins électoraux
- Gestion administrative
- Connaissance de l’environnement administratif, institutionnel et politique
- Informations Générales Relatives à l’État Civil (IGREC)
- Notions de généalogie
- Procédures de l’adoption, de la recherche des origines
- Procédures relatives aux formalités administratives
- Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage
in extremis…)
- Droit des étrangers résidant sur le territoire
- Tenue des registres
- Tribunaux (TI, TGI)
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 jours
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