Agent.e comptable - Direction générale ingénierie et cadre de vie

Sous la responsabilité du.de la directeur.trice, vous aurez pour missions :
- le mandatement des factures de l’ensemble de la direction générale sous la responsabilité du.de la directeur.trice du pôle ressources
- le titrement des recettes de la DGA
- l’appui des directions pour les opérations comptables

• Vérifier l’enregistrement dans le logiciel comptable des factures à leur arrivée pour le suivi du délai global de paiement
• Dans le cadre de la dématérialisation du circuit des factures, intervenir sur le parapheur électronique en cas de besoin et vérifier sur Chorus Portail Pro la présence de factures à traiter
• Effectuer les contrôles préalables au pré-mandatement : visas, devis etc.
• Vérifier les informations comptables de la facture ; comparaison avec les bordereaux de prix pour les factures concernées, répartition des paiements entre les différents intervenants.es
• Préparer les certificats de paiement à transmettre aux maîtres d’œuvre
• Effectuer les engagements comptables des sous-traitants sur les marchés Reporter les informations du logiciel comptable (tiers imputations et marchés) dans ATAL
• Gérer et classer les documents d’exécution des marchés sur les serveurs d’échanges et sur Coriolis : sous-traitants, garanties à première demande, cessions de créance etc.
• Rédiger les pièces d’exécution comptable pour les factures sur marchés (certificats de paiement)
• Vérifier les calculs de révision de prix
• Préparer les Décomptes Généraux Définitifs en lien avec les gestionnaires de chantiers
• Saisir sur informatique les différentes opérations menant au pré-mandatement
• Assurer les opérations de fin d’exercice
• Tenir à jour l'inventaire patrimonial de la ville et la base tiers (création, modification)
• Participer à l’élaboration des dossiers de demandes de subvention et à la collecte des justificatifs pour leur perception
• Émettre des titres de recettes