Fonctions :
En tant qu'agent.e d'accueil et d'entretien vous appartiendrez à la communauté éducative. Vous assurerez des fonctions de restauration et d’entretien courant des locaux et des surfaces non bâties du collège, dont le maintien en bon état de fonctionnement des installations.

Missions générales :
A ce titre vous serez chargés.ées de fonctions d’entretien courant des locaux et des surfaces non bâties, qui incluent le maintien en bon état de fonctionnement des installations et la participation au service de magasinage et de restauration.

Au sein de l’établissement vous seront confiées les missions suivantes :
- Orienter, accompagner, renseigner les différents publics en assurant son accueil.
- Assurer des missions d’accueil téléphonique.
- Participer aux dispositifs d’informations et les alimenter : affichage
- Gérer l’accessibilité des locaux et assurer l’ouverture et la fermeture des accès.
- Respecter les règles d'hygiène, de santé et de sécurité des usagers.
- Gérer le tableau des alarmes de sécurité.
- Assurer la fonction d’alerte et de veille.
- Réceptionner, trier, distribuer, expédier le courrier et effectuer toute démarche postale.
- Participer aux charges d’entretien (abords immédiats de la loge, locaux d’accueil, locaux de l’administration et CDI…).

Missions spécifiques :
En charge du poste « accueil, entretien » de l’établissement d’autres missions pourront également vous être confiées :
- Participer aux opérations de magasinage et de déménagements.
- En concertation avec la service gestion: Gérer des commandes papier toilette, produits d’entretiens stock de produit d’entretien
- Assurer le rôle de référent entretien.
- Assurer le rôle d’assistant de prévention.
- Gestion des clefs établissement
Enfin, d’autres tâches pourront vous être confiées à titre exceptionnel et par nécessité de service en cas d’absence d’agents nécessitant une adaptation de l’organisation.

Spécificités du poste :
Agent.e logé.e par nécessité absolue de service

• Le poste est rattaché hiérarchiquement à la cheffe du service des ressources de l’agence départementale du Pays de Rennes, mais les missions sont exercées sous la responsabilité fonctionnelle de la secrétaire générale et de la principale du collège.

• Le temps de travail est annualisé, avec des congés sur les périodes de vacances scolaires.
• Les amplitudes horaires de travail peuvent varier entre 5 et 11 heures par jour.
• Des vêtements de travail et des équipements de protection individuelle sont fournis.
Bon à savoir, nos avantages sociaux qui viennent compléter votre rémunération :
• Accès à la restauration scolaire et/ou à la cantine.
• Une indemnité pour les frais de transports collectifs domicile-travail, pour l'utilisation du covoiturage ou du vélo.
• La possibilité de bénéficier d’une épargne-chèque vacances avec une participation de l'employeur.
• Une participation aux frais de garde pour les enfants de moins de 3 ans.
Une aide financière pour les vacances et les centres de loisirs des enfants.

•Temps de travail annualisé:
Lundi, mardi, Jeudi et Vendredi : 7h15-12h00 /13h00-18h00
Mercredi :7h15-16h00
(horaires susceptibles d’évoluer au regard des exigences du service)

Temps de travail:
Agent.e logé.e par nécessité absolue de service : 1684 heures annuelles (jours de fractionnement déduits)..
12 semaines/an non travaillées

L’organisation du planning annuel de travail relève du chef d’établissement, assisté de la secrétaire générale du collège.

Connaissances :
- Savoir utiliser les fonctionnalités d’un standard.
- Savoir constituer et gérer les outils documentaires : annuaires, organigrammes, planning
- Connaître les règles essentielles de santé et sécurité au travail.
- Connaître les règles de sécurité dans l’utilisation des produits d’entretien et des matériels.
- Connaître l’utilisation des produits et matériels appropriés aux différentes tâches d’entretien.
- Connaissances sur l’organisation d'un l’établissement d'enseignement secondaire appréciée

Formation :
- Accueil du public
- Connaissance sur l’organisation d'un l’établissement d'enseignement secondaire

Aptitudes requises :
- Sens du contact et faculté d'expression orale
- Qualités relationnelles en lien avec l’accueil des collégiens
- Capacité à s’intégrer dans une équipe et à travailler en équipe.
- Sens de l'organisation : savoir hiérarchiser les urgences
- Capacités d’initiatives et discernement : pouvoir agir en fonction des événements
- Sens du reporting : savoir reporter en cas de détection d'éventuelles anomalies
- Discrétion
- Adaptabilité et disponibilité.

Expériences :
- Expérience en accueil en établissement d'enseignement secondaire serait appréciée

Rémunération à partir de 2217 € bruts soit environ 1784 € nets prime semestrielle incluse.

Non renseignées