Agent.e d’accueil titres d’identité et élections

La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 162 000 habitants, 16ème ville de France), recrute, par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle :


Agent.e d’accueil titres d’identité et élections

Sur le cadre d’emploi d’adjoints administratifs territoriaux


Votre mission sera d’accueillir le public dans le cadre des activités du service « Titres d’identité et élections » de la direction de la population. Vous serez amenné.e à traiter des dossiers ainsi qu’à participer à l’organisation et au déroulement des élections politiques et professionnelles.

Activités de guichet et d’accueil :
• Traitement des dossiers et remise de titres d'identité
• Traitement des dossiers d'attestation d'accueil
• Traitement de toutes les formalités poly-activées
• Rotation à l’accueil formalités (contrôle des dossiers et orientation des usagers.ères)
• En cas d'absence, remplacement de l'agent.e intervenant.e en Maison de service public


Activités de travail arrière :
• Contrôler et traiter les demandes d’attestations d’accueil, d’inscriptions sur les listes électorales et de recensement citoyen.enne
• Participer à la gestion de la liste électorale (relance de demandes incomplètes)
• Participer à la préparation matérielle et au déroulement des scrutins (réception et préparation du matériel électoral, assistance des secrétaires et coordonnateurs.ices de bureau de vote, centralisation des résultats…)
• Participer aux tâches arrières en soutien au coordonnateur.ice des titres d'identité
• Assurer l’accueil téléphonique des usagers.ères du service et la prise de rendez-vous téléphonique
• Participer à l’archivage des dossiers
• Assurer les déplacements à domicile pour les actes simples et dossiers de demande de CNI
• Contribuer au bon fonctionnement du système qualité (mise en œuvre des protocoles, participation aux groupes qualité…)
• En l’absence du.de la coordonnateur.trice, traiter les demandes arrivées via Publik et les demandes web (élections, recensement)
Spécificités du poste :
o Travail en dehors des horaires habituelles et le week-end dans le cadre de la préparation et du déroulement des scrutins
o Pause méridienne en alternance
o Horaires comportant une journée prolongée
o Port de charges lourdes, manutention au titre de la préparation électorale


Information complémentaire :

Lieu de travail : Hôtel de Ville
Date de prise de poste prévue : Début juillet
Horaires temps plein : Travail en 37 heures et 9 jours de ARTT
Rémunération minimum : 1655,58 euros net avant impôt
Attention : il s’agit ici de la fourchette la plus basse pour une personne débutante. A cela peut s’ajouter un supplément familial selon votre situation personnelle.

Avantages :
Offre d’action sociale Plurélya
o Famille : allocations mariage/pacs, naissance, départ à la retraite…
o Budget : chèque-vacances, prêts personnels…
o Loisirs et culture : carte culture, chèque UP Sport et Loisirs…
o Scolarité : allocations collège, lycée, post-bac + soutien scolaire gratuit en ligne.
o Vacances : allocations séjours vacances, vacances jeunes, séjour linguistique…

Déplacements :
o Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75%
o Offre de mobilité durable (vélo, covoiturage, auto-partage)

Santé : offre de prévoyance santé + mutuelle

Restaurant municipal : Restotem.