Agent(e) de gestion administrative

Sous l'autorité du responsable du service habitat, l'agent(e) sera en charge de la gestion courante du service.

° Enregistrer des les demandes de logement et compléments de dossier usager
° Réceptionner les pièces des administrés
° Constituer, instruire et transmettre les avis de vacance des bailleurs sociaux dossiers de candidature aux bailleurs sociaux (extraire et mettre à jour des candidatures dans le logiciel métier, vérifier les plafonds de ressources, calculer le taux d'effort des familles).
° Interagir avec les différents services interne (les élus, le cabinet, le CCAS...) et externe partenaires (bailleurs sociaux, préfecture, département)
° Participer et suivre des commissions d'attribution de logement candidats (extraction des candidatures via le logiciel PELEHAS, ...)
° Tenir et mettre à jour des tableaux bord sur les demandeurs de logement
° Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique
° Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, compte rendus, notes).
° Saisir et gérer le courrier dans le logiciel CINDOC
° Elaborer et suivre les bons de commande et le budget
° Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations administratifs
° Tenir et mettre à jour des tableaux bord sur les demandeurs de logement