Agent(e) de gestion administrative et logistique - Médiathèque
Emploi GRAND BOURG AGGLOMÉRATION
Place Des Cordeliers, 01000 Bourg-en-Bresse, France
Non renseigné
Culture
Emploi permanent
Plein temps
Description
Cadre d’emplois des assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques ou des rédacteurs territoriaux (catégorie B) ou des adjoints du patrimoine ou adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle (CDD de 3 ans)
Grand Bourg Agglomération (74 communes – 135 000 habitants) emploie plus de 700 agents permanents et une centaine d’agents saisonniers. La Direction des affaires culturelles mutualisée Ville de Bourg et Grand Bourg Agglomération recherche un(e) agent(e) de gestion administrative et logistique h/f.
Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle (CDD de 3 ans)
Grand Bourg Agglomération (74 communes – 135 000 habitants) emploie plus de 700 agents permanents et une centaine d’agents saisonniers. La Direction des affaires culturelles mutualisée Ville de Bourg et Grand Bourg Agglomération recherche un(e) agent(e) de gestion administrative et logistique h/f.
Au sein de la Direction des affaires culturelles - Pôle Patrimoine et Actions culturelles, vous participerez à la gestion administrative, comptable et logistique quotidienne de la Médiathèque intercommunale. Vous contribuerez par ailleurs à la mise en œuvre des services à la population hors-les-murs et assurerez l’accueil physique et téléphonique de la Médiathèque.
Ainsi, vos missions seront principalement les suivantes :
Assurer les activités comptables de la médiathèque :
- Effectuer le suivi comptable et un rapport régulier de la situation comptable de la structure,
- Préparer les bons de commande pour les fournitures et les commandes de l’ensemble du service,
- Suivre les livraisons des commandes,
Mettre en œuvre les procédures administratives :
- Effectuer les déclarations et renouvellements d’abonnement aux différents organismes collecteurs (SOFIA, SACEM, ORB : Outil de Recherche Bibliographique),
- Editer les documents administratifs du service, traiter les courriers.
Assurer la gestion logistique de la structure :
- Effectuer les inventaires, suivre l’état des stocks et gérer l’approvisionnement,
- Effectuer les opérations de maintenance de 1er niveau sur les matériels et appareils, fournitures et mobiliers,
- Participer à la maintenance du fonds (rangement) et à la logistique de la Médiathèque,
Participer aux services à la population hors-les-murs :
- Gérer les réservations usagers depuis le portail documentaire,
- Livrer les réservations hors-les-murs (point-relais partenaires, portage),
- Préparer et réceptionner les navettes du réseau Lectur’Envies et effectuer les tournées bimensuelles,
- Préparer et réceptionner les navettes avec la Bibliothèque Départementale de l’Ain.
Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Médiathèque :
- Renseigner et accompagner le public sur place et par téléphone,
- Participer à l’ouverture et à la fermeture de la Médiathèque durant les permanences.
Ainsi, vos missions seront principalement les suivantes :
Assurer les activités comptables de la médiathèque :
- Effectuer le suivi comptable et un rapport régulier de la situation comptable de la structure,
- Préparer les bons de commande pour les fournitures et les commandes de l’ensemble du service,
- Suivre les livraisons des commandes,
Mettre en œuvre les procédures administratives :
- Effectuer les déclarations et renouvellements d’abonnement aux différents organismes collecteurs (SOFIA, SACEM, ORB : Outil de Recherche Bibliographique),
- Editer les documents administratifs du service, traiter les courriers.
Assurer la gestion logistique de la structure :
- Effectuer les inventaires, suivre l’état des stocks et gérer l’approvisionnement,
- Effectuer les opérations de maintenance de 1er niveau sur les matériels et appareils, fournitures et mobiliers,
- Participer à la maintenance du fonds (rangement) et à la logistique de la Médiathèque,
Participer aux services à la population hors-les-murs :
- Gérer les réservations usagers depuis le portail documentaire,
- Livrer les réservations hors-les-murs (point-relais partenaires, portage),
- Préparer et réceptionner les navettes du réseau Lectur’Envies et effectuer les tournées bimensuelles,
- Préparer et réceptionner les navettes avec la Bibliothèque Départementale de l’Ain.
Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Médiathèque :
- Renseigner et accompagner le public sur place et par téléphone,
- Participer à l’ouverture et à la fermeture de la Médiathèque durant les permanences.
Profil recherché
• Connaissance des missions et fonctions d’une médiathèque,
• Compétences avérées en matière de finances publiques et d’exécution d’un budget, maîtrise des procédures de dépenses publiques, de la comptabilité et de la facturation,
• Principes et techniques de médiation et de résolution de conflits,
• Principes du travail collaboratif,
• Connaissance des processus et procédures administratives d’achat public,
• Sens de l'accueil, du service public, du contact et de la communication,
• Capacité d'écoute, qualités relationnelles développées,
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique (Word, Excel, Power Point, bases de données, site internet),
• Discrétion professionnelle, autonomie, polyvalence, réactivité et sens de l’organisation,
• Compétences avérées en matière de finances publiques et d’exécution d’un budget, maîtrise des procédures de dépenses publiques, de la comptabilité et de la facturation,
• Principes et techniques de médiation et de résolution de conflits,
• Principes du travail collaboratif,
• Connaissance des processus et procédures administratives d’achat public,
• Sens de l'accueil, du service public, du contact et de la communication,
• Capacité d'écoute, qualités relationnelles développées,
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique (Word, Excel, Power Point, bases de données, site internet),
• Discrétion professionnelle, autonomie, polyvalence, réactivité et sens de l’organisation,
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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