Agent.e de gestion comptable et financière, référent.e activité unicité

A la tête d’une cuisine centrale performante, le département des restaurants municipaux élabore plus de 325 000 repas par an livrés dans 23 restaurants collectifs communaux d’une capacité d’accueil de 30 à 300 usagers, de tous âges. Il veille en permanence à inscrire sa mission dans un projet politique et social ambitieux, capable de concilier qualité, accessibilité et éducation.
Au sein de la cellule administrative et sous l’autorité du responsable du département, vous serez en charge de la gestion comptable et budgétaire du département, du suivi administratif du dispositif de pointage de consommation du service restauration et de la facturation des prestations hors unicité. Vous êtes dans le cadre de ces missions mandataire sous-régisseur.

Missions principales
• En qualité de référent.e comptable, engager les dépenses et les recettes, vérifier les imputations comptables et disponibilités budgétaires, réceptionner et contrôler les factures, vérifier la confirmation des tarifs aux conditions du marché, saisir la liquidation des dépenses
• Assurer la gestion du suivi budgétaire : renseigner les outils de pilotage et de suivi budgétaire, alerter sur les niveaux de consommation crédits anormaux, sur le respect des seuils de marché et des délais de paiement des fournisseurs
• En qualité de référent.e des activités unicité du département : assurer le suivi et le contrôle administratif de consommations du service restauration sur le logiciel métier, produire des tableaux de suivis et d’analyse des fréquentations et des recettes, participer aux campagnes d’inscriptions des usagers et contrôler la cohérence des dossiers, paramétrer les activités et les tarifs sur le logiciel métier.
• Assurer la facturation administrative des prestations autres que restaurations scolaires
• Mandataire sous-régisseur : collecter, contrôler et transporter les fonds des encaissements
• En suppléance : accueil physique et téléphonique sur le temps du midi

Conditions d’exercice
• Lieux d’affectation : cuisine centrale municipale, rue du champ des bruyères.
• Vous travaillez du lundi au vendredi en horaires fixes , sur un cycle de travail de 36h/semaine ouvrant droit à 6 jours de RTT et 2 jours de pénibilité, s’ajoutant aux congés légaux.
• Participation employeur à la mutuelle et au contrat de prévoyance
• Comité des œuvres sociales (chèques vacances, sorties…)
• Possibilité d’avantages en nature : repas pris sur site, sur demande
• Participation aux frais de transport en commun ou forfait mobilité durable
• Parking privé et gratuit – proximité lignes bus et métro