Au sein de la Cellule de Gestion Patrimoine Maîtrise d'Ouvrage, vous serez chargé.e d'assurer l’exécution et le suivi financier des marchés publics des opérations de travaux en maîtrise d’ouvrage menées par la Direction Générale Éducation, Egalité des Chances et Vie Citoyenne (DGEECVC) (70 %) :

A ce titre, vous êtes chargé·e :

. de la gestion des marchés pour les opérations de votre portefeuille intégrées dans la plateforme Ediflex :

- Procéder à l’initialisation de la fiche abonné à un chantier pour créer les différentes fiches marchés des abonnés,

- Mentionner les conditions financières imputables au marché (libellés, prestations, date de modification, montant marché, avances…),

- Établir l’ordre des différents vérificateurs,

- Mettre à jour la fiche marché au besoin (saisir des avenants, prolonger des délais, sous-traitants…).



·  du paiement des opérations :

- Assurer la dernière validation des situations des entreprises EDIFLEX avant paiement dans GRAND ANGLE, 

- Dispatcher les demandes de paiement réceptionnées dans GRAND ANGLE, au vu d’un planning préalablement établi, 

- Rapprocher les demandes de paiement avec le dossier initial et vérifier la cohérence, 

- Vérifier l’engagement,

- Vérifier la conformité des pièces,

- Liquider la demande de paiement et saisir la liquidation

- Effectuer les virements entre natures analytiques, 

- Mettre à l’inventaire,

- Suivre les services faits,

- Rédiger des courriers et des bordereaux,

- Établir et notifier les Décomptes Généraux Définitifs,

- Répondre aux sollicitations reçues via l’intermédiaire de Chorus,

- Traiter les suspensions et les rejets de la paierie Centre-Val de Loire et du Loiret,

- Classer, archiver électroniquement les pièces et documents comptables ou financiers. 



Vous serez également chargé·e de clôturer les opérations EDIFLEX au fil de l'eau (20 %) :

- Assurer la clôture des marchés,

- Solder les engagements et les fiches "marchés",

- Effectuer un suivi régulier des opérations en cours, des engagements et marchés vivants,

- Communiquer les informations auprès du référent et de l’administrateur Ediflex pour le suivi des clôtures d’affectation et des opérations Ediflex.


Enfin, vous informerez et renseignerez les fournisseurs et les services opérationnels de la Direction du Patrimoine Educatif, Culturel et Sportif (DPECS), notamment sur le suivi des marchés, assurerez une polyvalence au sein du service, remplacerez l'administrateur EDIFLEX, en cas d'absence, pour la création des intervenants dans EDIFLEX et participerez à d'éventuels groupes de travail thématiques (10 %)


Spécificités :
Pose de congés à effectuer en liaison avec les autres agents du service pour assurer la continuité de l’activité.

Présence indispensable durant la période de clôture comptable (du 20/11 au 20/12)

Connaître l’environnement administratif, institutionnel et politique de la Fonction Publique Territoriale

Maîtriser les règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique 

Maîtriser les procédures d’exécution comptable des marchés publics

Connaître les applications de gestion financière : Grand Angle- EDIFLEX

Maîtriser les applications bureautiques (Excel, Word) et les outils collaboratifs

Maîtriser le classement et l'archivage

Savoir identifier les priorités, planifier et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances 

Savoir diffuser une information, une publication

Être organisé·e et méthodique 

Faire preuve de discrétion 

Faire preuve de réactivité 

Savoir prendre des initiatives

Faire preuve d’autonomie

Avoir le sens des relations humaines

Non renseignées