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CONSEIL DÉPARTEMENTAL DU MAINE-ET-LOIRE
Agent.e de gestion financière, budgétaire ou comptable
Cité administrative, Angers (Maine-et-Loire (49))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Finances
Publié il y a 3 semaines
Description du poste
Le Département de Maine-et-Loire recrute un·e Agent de Gestion Financière, Budgétaire et Comptable pour rejoindre le Secrétariat Général de la DGA Parcours de Vie Solidaire, basé à la Cité Administrative d'Angers.
Vous serez en charge du suivi de la comptabilité des services de la DGA PVS, avec un focus sur la gestion comptable, le suivi des liquidations et la gestion des subventions.
Vous serez en charge du suivi de la comptabilité des services de la DGA PVS, avec un focus sur la gestion comptable, le suivi des liquidations et la gestion des subventions.
Votre mission
Gestion comptable et suivi des liquidations :
Créer des tiers et suivre les engagements pour les Directions Enfance Famille et Action Sociale Territoriale.
Contrôler et liquider les factures.
Liquider les recettes.
Gestion des subventions :
Instruire et suivre les demandes de subventions de la DGA PVS.
Assurer le suivi global du processus de gestion des subventions en lien avec la DEF et la DAST.
Traiter et suivre le courrier portant sur les demandes des associations, et préparer les réponses adéquates.
Vérifier la recevabilité des demandes, des documents juridiques et budgétaires, et contrôler la fiabilité des informations comptables et financières fournies par les associations.
Étudier et analyser des dossiers (élaboration de fiches synthétiques et rédaction de notes) pour éclairer les décisions.
Notifier les décisions, préparer et suivre les conventions.
Mettre en paiement les dossiers traités.
Enregistrer et coordonner les données liées aux associations dans le logiciel GDS.
Accueil et coordination :
Assurer l'accueil physique en relais de l'agent titulaire du poste d'accueil.
Gérer les réservations de salles de réunion (tenue du planning, gestion des clés).
Gérer les réservations de véhicules de service (tenue du planning).
Gérer les remboursements (tickets de tram, bus, péages, carburant).
Réceptionner les livraisons.
Soutien ponctuel :
Apporter un soutien ponctuel au service RH pour les campagnes d'ampleur.
Créer des tiers et suivre les engagements pour les Directions Enfance Famille et Action Sociale Territoriale.
Contrôler et liquider les factures.
Liquider les recettes.
Gestion des subventions :
Instruire et suivre les demandes de subventions de la DGA PVS.
Assurer le suivi global du processus de gestion des subventions en lien avec la DEF et la DAST.
Traiter et suivre le courrier portant sur les demandes des associations, et préparer les réponses adéquates.
Vérifier la recevabilité des demandes, des documents juridiques et budgétaires, et contrôler la fiabilité des informations comptables et financières fournies par les associations.
Étudier et analyser des dossiers (élaboration de fiches synthétiques et rédaction de notes) pour éclairer les décisions.
Notifier les décisions, préparer et suivre les conventions.
Mettre en paiement les dossiers traités.
Enregistrer et coordonner les données liées aux associations dans le logiciel GDS.
Accueil et coordination :
Assurer l'accueil physique en relais de l'agent titulaire du poste d'accueil.
Gérer les réservations de salles de réunion (tenue du planning, gestion des clés).
Gérer les réservations de véhicules de service (tenue du planning).
Gérer les remboursements (tickets de tram, bus, péages, carburant).
Réceptionner les livraisons.
Soutien ponctuel :
Apporter un soutien ponctuel au service RH pour les campagnes d'ampleur.
Profil recherché
Le·a candidat·e idéal·e pour ce poste doit avoir une bonne connaissance des règles de la comptabilité publique. Il·elle doit maîtriser les procédures administratives, financières et comptables (circuit des commandes, gestion des engagements, facturation, signature des pièces).
Sur le plan des compétences pratiques, le·a candidat·e doit faire preuve de rigueur , d'organisation, d'autonomie et du respect des délais. Il·elle doit savoir gérer les demandes (commandes, etc.) et accueillir, écouter et guider les usagers.
Enfin, le·a candidat·e doit incarner des qualités humaines essentielles :
Disponibilité et écoute :capacité à répondre aux besoins des usagers et des services.
Diplomatie : savoir communiquer avec tact et gérer les relations avec les différents interlocuteurs.
Travail en équipe : collaborer efficacement avec les autres membres du service.
Adaptabilité : savoir s'adapter à des publics divers et maîtriser ses émotions face aux interlocuteurs.
Sur le plan des compétences pratiques, le·a candidat·e doit faire preuve de rigueur , d'organisation, d'autonomie et du respect des délais. Il·elle doit savoir gérer les demandes (commandes, etc.) et accueillir, écouter et guider les usagers.
Enfin, le·a candidat·e doit incarner des qualités humaines essentielles :
Disponibilité et écoute :capacité à répondre aux besoins des usagers et des services.
Diplomatie : savoir communiquer avec tact et gérer les relations avec les différents interlocuteurs.
Travail en équipe : collaborer efficacement avec les autres membres du service.
Adaptabilité : savoir s'adapter à des publics divers et maîtriser ses émotions face aux interlocuteurs.
Autres informations
Non renseignées