Agent(e) polyvalent chargé(e) des affaires sociales et de la régie générale
Emploi MAIRIE DE MONTRABE
Montrabé (Haute-Garonne)
Non renseigné
Inclusion sociale
Emploi permanent
Plein temps
Description
La commune de Montrabé recherche 1 agent administratif à temps complet pour assurer les fonctions d’agent social et de régisseur.
Commune de 4400 habitants, Montrabé est située en deuxième couronne de l’agglomération toulousaine. Membre de Toulouse Métropole, elle compte un groupe scolaire (maternelle et élémentaire), une crèche municipale, un ALAE, un restaurant scolaire, un stade, un gymnase, un centre technique municipal, une salle polyvalente, une salle festive, des salles associatives et des bâtiments administratifs. Les 85 agents de la collectivité s’emploient à préserver le cadre de vie privilégié dont bénéficie la commune.
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vous serez chargé(e), d'assurer la gestion du CCAS et de la régie générale.
Commune de 4400 habitants, Montrabé est située en deuxième couronne de l’agglomération toulousaine. Membre de Toulouse Métropole, elle compte un groupe scolaire (maternelle et élémentaire), une crèche municipale, un ALAE, un restaurant scolaire, un stade, un gymnase, un centre technique municipal, une salle polyvalente, une salle festive, des salles associatives et des bâtiments administratifs. Les 85 agents de la collectivité s’emploient à préserver le cadre de vie privilégié dont bénéficie la commune.
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vous serez chargé(e), d'assurer la gestion du CCAS et de la régie générale.
Dans le cadre de votre activité, vous avez des missions transversales qui sont :
• L’accueil physique et téléphonique des usagers
• L’accompagnement administratif
Missions de régisseur (se)
• assurer l’encaissement des produits des services municipaux
• verser et justifier des sommes encaissées auprès du comptable public
• gérer les impayés
• assurer la tenue comptable et administrative de la régie, notamment suivi du compte DFT
Missions d’agent social CCAS
• conseiller, orienter les usagers vers le dispositif adapté
• aider à la constitution des dossiers de demande d’aide sociale obligatoire
• mettre en place des actions à destination des séniors : ateliers, conférences …
• gérer le logement social : vous êtes l’interlocuteur des bailleurs sociaux et des usagers
• L’accueil physique et téléphonique des usagers
• L’accompagnement administratif
Missions de régisseur (se)
• assurer l’encaissement des produits des services municipaux
• verser et justifier des sommes encaissées auprès du comptable public
• gérer les impayés
• assurer la tenue comptable et administrative de la régie, notamment suivi du compte DFT
Missions d’agent social CCAS
• conseiller, orienter les usagers vers le dispositif adapté
• aider à la constitution des dossiers de demande d’aide sociale obligatoire
• mettre en place des actions à destination des séniors : ateliers, conférences …
• gérer le logement social : vous êtes l’interlocuteur des bailleurs sociaux et des usagers
Profil recherché
Compétences techniques requises
• connaissance des partenaires de l’action sociale
• connaissances des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique et plus particulièrement en matière de régie
• connaissance du fonctionnement administratif et financier d’une collectivité territoriale
• Savoir identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
• Savoir orienter vers les personnes et services compétents
• Capacité à rendre compte
• Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word)
• Connaissance du logiciel métier JVS est un plus
• L’expérience dans un poste similaire est un plus
Savoirs être :
• accueillir le public avec amabilité,
• capacité d’écoute et de dialogue
• gérer les situations de stress et réguler les tensions
• conserver neutralité et objectivité face aux situations
• rigueur, organisation et méthode
• Autonomie, réactivité, initiative
• Discrétion, confidentialité et probité
Sujétions particulières :
Aucune absence les 3 premiers jours du mois et la dernière semaine du mois compte tenu des contraintes de transmission des données au comptable public.
L’accueil des usagers se fait lors de l’ouverture au public de la mairie le matin mais pourra évoluer vers des accueils sur rendez-vous.
Caractéristiques de l’emploi
Emploi à temps complet 35h
Télétravail envisageable (1 jour hebdomadaire)
Rémunération statutaire et RIFSEEP ; adhésion au CNAS (Comité national des œuvres sociales), chèques vacances, participation prévoyance en 2025 et santé en 2026.
Nombre de postes : 1
Catégorie C – Grade : Adjoint administratif
Vous pouvez postuler jusqu’au 15 novembre 2024.
• connaissance des partenaires de l’action sociale
• connaissances des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique et plus particulièrement en matière de régie
• connaissance du fonctionnement administratif et financier d’une collectivité territoriale
• Savoir identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
• Savoir orienter vers les personnes et services compétents
• Capacité à rendre compte
• Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word)
• Connaissance du logiciel métier JVS est un plus
• L’expérience dans un poste similaire est un plus
Savoirs être :
• accueillir le public avec amabilité,
• capacité d’écoute et de dialogue
• gérer les situations de stress et réguler les tensions
• conserver neutralité et objectivité face aux situations
• rigueur, organisation et méthode
• Autonomie, réactivité, initiative
• Discrétion, confidentialité et probité
Sujétions particulières :
Aucune absence les 3 premiers jours du mois et la dernière semaine du mois compte tenu des contraintes de transmission des données au comptable public.
L’accueil des usagers se fait lors de l’ouverture au public de la mairie le matin mais pourra évoluer vers des accueils sur rendez-vous.
Caractéristiques de l’emploi
Emploi à temps complet 35h
Télétravail envisageable (1 jour hebdomadaire)
Rémunération statutaire et RIFSEEP ; adhésion au CNAS (Comité national des œuvres sociales), chèques vacances, participation prévoyance en 2025 et santé en 2026.
Nombre de postes : 1
Catégorie C – Grade : Adjoint administratif
Vous pouvez postuler jusqu’au 15 novembre 2024.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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