aide administrative petite enfance
Emploi COMMUNE DES PENNES-MIRABEAU
Les Pennes-Mirabeau (Bouches-du-Rhône)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Temps partiel
Description
Sous l‘autorité de la responsable du service, vous serez chargé/e de l’assister dans la gestion
administrative courante du service.
administrative courante du service.
Réaliser diverses tâches de secrétariat ( courriers types, suivi des rappels, classement, gestion de la messagerie......),
répondre aux appels téléphoniques
Assurer le suivi administratif des dossiers gérés par le service
Faire le lien avec les structures "petite enfance" de la commune
Etablir les bons de commande
Vérifier les plannings mensuels des équipes du service en collaboration avec la Responsable
Suivi des congés des agents en collaboration avec la Responsable
Etablir l'état mensuel des Chèques déjeuners
Veiller au respect de présence des quotas de diplômés au sein des structures
Assurer le traitement du courrier "Arrivée - Départ" sur le logiciel courrier
Traiter le courrier interne
répondre aux appels téléphoniques
Assurer le suivi administratif des dossiers gérés par le service
Faire le lien avec les structures "petite enfance" de la commune
Etablir les bons de commande
Vérifier les plannings mensuels des équipes du service en collaboration avec la Responsable
Suivi des congés des agents en collaboration avec la Responsable
Etablir l'état mensuel des Chèques déjeuners
Veiller au respect de présence des quotas de diplômés au sein des structures
Assurer le traitement du courrier "Arrivée - Départ" sur le logiciel courrier
Traiter le courrier interne
Profil recherché
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur)
Connaissance des missions du service
Connaissance des techniques de gestion d’un secrétariat
Bienveillance et écoute des demandes des familles
Autonomie, rigueur, discrétion, sens de l’organisation, réactivité, aisance rédactionnelle et relationnelle, ponctualité
capacités à identifier les urgences et à transmettre les informations à la responsable du service
Connaissance des missions du service
Connaissance des techniques de gestion d’un secrétariat
Bienveillance et écoute des demandes des familles
Autonomie, rigueur, discrétion, sens de l’organisation, réactivité, aisance rédactionnelle et relationnelle, ponctualité
capacités à identifier les urgences et à transmettre les informations à la responsable du service
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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