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SDIS DE AISNE
ALTERNANT MARCHÉS PUBLICS
RUE WILLIAM HENRY WADDINGTON CS 20659, Laon (Aisne (02))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Contrat d'apprentissage / PACTE
Plein temps
Affaires juridiques
Publié il y a 4 semaines
Description du poste
Préparation des marchés publics
• Participer au recensement des besoins des services (uniquement renouvellement des marchés).
• Contribuer à la rédaction des pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises (DCE).
• Accompagnement des services transversaux dans le cadre de la rédaction des CCTP.
Gestion des procédures de consultation
• Assister à l'ouverture des plis et vérifier la conformité administrative des candidatures et des offres.
• Aide à la préparation des instances (CAO, Jury de concours, ...).
Aide au suivi administratif des marchés
Veille réglementaire
• Réaliser une veille juridique relative à la commande publique.
• Participer à la diffusion des évolutions réglementaires auprès de l'équipe.
Appui aux projets du service
• Déploiement des modules du logiciel marchés (Liaweb)
• Actualisation des paramétrages du logiciel marchés et mise en place du Workflow
• Sécurisation juridique des procédures.
• Participer à l'amélioration des procédures internes.
• Contribuer à l'élaboration de règlements, guides, procédures destinés aux services utilisateurs et de la charte relations fournisseurs et achats responsables.
• Participer aux projets de modernisation et de dématérialisation des processus achats.
• Participer au recensement des besoins des services (uniquement renouvellement des marchés).
• Contribuer à la rédaction des pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises (DCE).
• Accompagnement des services transversaux dans le cadre de la rédaction des CCTP.
Gestion des procédures de consultation
• Assister à l'ouverture des plis et vérifier la conformité administrative des candidatures et des offres.
• Aide à la préparation des instances (CAO, Jury de concours, ...).
Aide au suivi administratif des marchés
Veille réglementaire
• Réaliser une veille juridique relative à la commande publique.
• Participer à la diffusion des évolutions réglementaires auprès de l'équipe.
Appui aux projets du service
• Déploiement des modules du logiciel marchés (Liaweb)
• Actualisation des paramétrages du logiciel marchés et mise en place du Workflow
• Sécurisation juridique des procédures.
• Participer à l'amélioration des procédures internes.
• Contribuer à l'élaboration de règlements, guides, procédures destinés aux services utilisateurs et de la charte relations fournisseurs et achats responsables.
• Participer aux projets de modernisation et de dématérialisation des processus achats.
Votre mission
Objectifs de l'alternance
À l'issue de son parcours, l'alternant(e) devra être capable de :
• Utiliser efficacement les outils numériques associés à la commande publique.
• Apporter un appui opérationnel aux acheteurs et gestionnaires marchés du SDIS.
• Comprendre et appliquer les règles fondamentales de la commande publique.
• Participer de manière autonome à la préparation et à la gestion administrative d'une procédure de marché public et au suivi administratif de l’exécution d’un marché public.
À l'issue de son parcours, l'alternant(e) devra être capable de :
• Utiliser efficacement les outils numériques associés à la commande publique.
• Apporter un appui opérationnel aux acheteurs et gestionnaires marchés du SDIS.
• Comprendre et appliquer les règles fondamentales de la commande publique.
• Participer de manière autonome à la préparation et à la gestion administrative d'une procédure de marché public et au suivi administratif de l’exécution d’un marché public.
Profil recherché
Préparation d'un diplôme de niveau Bac +5 (master 1) :
• Master Droit public,
• Master Contrats publics et Commande publique,
• Master Administration des collectivités territoriales.
Connaissances souhaitées
• Notions en droit public et commande publique.
• Connaissance de l'environnement territorial et des établissements publics.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des règles de la fonction publique appréciée.
Compétences
• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Qualités rédactionnelles.
• Sens de l'organisation et méthode.
• Rigueur dans l'application des procédures.
• Respect des délais.
• Aptitude au travail en équipe et en transversalité.
• Capacité à rendre compte de son activité.
Compétences numériques
• Maîtrise des outils bureautiques Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, power BI).
• Utilisation des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, OneDrive).
• Connaissance des principes de la dématérialisation des procédures administratives.
• Sensibilisation aux règles de cybersécurité et de protection des données.
• Utilisation des outils de signature électronique et de gestion des documents numériques appréciée.
Qualités personnelles
• Sens du service public.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Curiosité intellectuelle.
• Esprit d'initiative.
• Autonomie progressive.
• Qualités relationnelles.
• Capacité d'adaptation.
Conditions particulières d'exercice
• Respect de la confidentialité des informations traitées.
• Relations régulières avec les services administratifs, techniques et opérationnels du SDIS.
• Utilisation quotidienne des outils numériques et des plateformes de dématérialisation.
• Travail conforme aux règles de sécurité des systèmes d'information de l'établissement.
• Master Droit public,
• Master Contrats publics et Commande publique,
• Master Administration des collectivités territoriales.
Connaissances souhaitées
• Notions en droit public et commande publique.
• Connaissance de l'environnement territorial et des établissements publics.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des règles de la fonction publique appréciée.
Compétences
• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Qualités rédactionnelles.
• Sens de l'organisation et méthode.
• Rigueur dans l'application des procédures.
• Respect des délais.
• Aptitude au travail en équipe et en transversalité.
• Capacité à rendre compte de son activité.
Compétences numériques
• Maîtrise des outils bureautiques Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, power BI).
• Utilisation des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, OneDrive).
• Connaissance des principes de la dématérialisation des procédures administratives.
• Sensibilisation aux règles de cybersécurité et de protection des données.
• Utilisation des outils de signature électronique et de gestion des documents numériques appréciée.
Qualités personnelles
• Sens du service public.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Curiosité intellectuelle.
• Esprit d'initiative.
• Autonomie progressive.
• Qualités relationnelles.
• Capacité d'adaptation.
Conditions particulières d'exercice
• Respect de la confidentialité des informations traitées.
• Relations régulières avec les services administratifs, techniques et opérationnels du SDIS.
• Utilisation quotidienne des outils numériques et des plateformes de dématérialisation.
• Travail conforme aux règles de sécurité des systèmes d'information de l'établissement.
Autres informations
Non renseignées