Animateur / assistant administratif référent du service enfance jeunesse

La commune de Clapiers (5800 habitants) recrute un(e) animateur(trice) / assistant(e) administratif(ve) référent(e) du service enfance jeunesse. Les missions d'animation seront réalisées au sein des ALSH ados, ALP élémentaire, accueil de loisirs au collège, relais information jeunesse et local jeunes.

Missions :
1. ALSH Ados
- Participer à la construction du Projet pédagogique de l’ALSH HARMONIE + en cohérence avec le projet éducatif de la commune en répondant aux besoins du public jeunes
- Proposer et mettre en œuvre les projets d’animation de l’ALSH « HARMONIE + » dans la limite de l’enveloppe budgétaire allouée
- Garantir la plus parfaite sécurité à l’ensemble des actions et activités inhérente à sa fonction d’animateur
- Participer à l’encadrement des séjours adolescents
- Mettre en place des chantiers jeunesse
- Bilan et fiches actions des périodes de vacances secteur Harmonie +

2. Animateur ALC et RIJ
- Développer et animer des actions concrètes et innovantes au sein du collège et de la commune et en assurer l’évaluation et le suivi
- Se faire identifier par les collégiens
- Recenser les besoins de la jeunesse Clapieroise
- Animer le RIJ sur la commune en partenariat avec le collège

3. Animateur Local jeune
- Créer et animer des activités, de manière régulière, au sein du Local jeune et en assurer le suivi et l’évaluation
- Proposer des temps de bilan, d’échange et de discussion avec les Jeunes

4. Animateur ALP élémentaire
- Proposer des ateliers « passerelle » lors des ALP (Harmonie)
- Participer en équipe à la construction des plannings d’activités de l’ALP Harmonie

5. Assistant administratif
- Rédaction et/ou mise en page de documents : comptes rendus de réunions, courriers, dossiers de subventions, plannings
- Créations et mises à jour des dossiers : saisie d’informations, mise à jour des QF CAF, ouvertures de droits, regroupements des documents obligatoires.
- Traitement de la messagerie : réponse aux familles et redirection vers les services ou personnes compétentes, envoi des messages groupés.
- Suivi de la facturation avec le service comptabilité.
- Gestion de la page d’accueil du portail famille : publication des messages sur le fil d’actualité, mise à disposition des documents liés aux accueils.
-Gestion des appels téléphoniques du service enfance : renseigner les familles, rédiger vers autres services ou personnes (si besoin), transmettre des informations aux directeurs (trices) des accueils.
- Production et/ou mise en page de documents, outils et supports de communication du service enfance : Programmes des ALSH, fiches sanitaires de liaison, règlements intérieurs, « CCM », Powerpoint des comités de pilotage…
- Publication et suivi des annonces de recrutement

Activités :
Suivi des relations avec les familles
Assister aux réunions et formations jeunesse organisée par la CAF et la SDJES
Être informer des nouveaux dispositifs et de la réglementation du secteur « jeunesse »
Proposer des projets participatifs avec les jeunes
Actions sur le terrain ALSH Harmonie + avec les jeunes
2 soirs d’ouverture en semaine au local (d’Avril à Toussaint)
Une soirée avant les vacances scolaires
1 intervention à thématique par mois au sein du collège dans le cadre du RIJ
Suivi avec le collège (principal et conseiller éducation)
Évaluation des activités, des projets, des périodes avec les jeunes et avec l’équipe
Privilégier et amener la participation auprès des jeunes afin de réaliser des actions cohérentes avec les besoins identifiés (stage, chantier jeune…)