Animateur-trice Vie Sociale H/F

Direction de la vie Sportive, Associative et Evènementielle

Cadre d’emplois : Rédacteur territorial

Catégorie : B

Rattachement hiérarchique : responsable du service de la Vie Associative

Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d'innovations.

Missions de la direction, du service 

La Direction Vie Sportive, Associative et Evènementielle (DVSAE) regroupe et mobilise l’ensemble des équipes en charge de la Vie Associative et de l’Animation Sociale ; des Sports ainsi que des Evènements et du Protocole et les Ressources dédiées.

Service de la Vie Associative

La ville de Vaulx-en-Velin bénéficie d’un fort dynamisme associatif ; riche de très nombreuses associations, intervenant dans des domaines aussi variés que la culture, l’animation sociale, la solidarité locale et internationale, la lutte contre toutes les formes de discrimination, l’interculturalité, le bien vivre ensemble, etc., le territoire est un véritable vivier de projets et d’énergies. Dans cette perspective, la Ville travaille à renforcer sa connaissance du tissu associatif et son soutien aux dynamiques collectives portées. Le service de la Vie Associative est chargé de sa mise en œuvre ; il a ainsi pour missions de proposer services et accompagnement aux associations, de connaître et de dynamiser le tissu associatif vaudais, et de coordonner la relation Ville/Associations. Pour ce faire, le service gère plusieurs dispositifs de financement, ainsi qu’un panel de locaux associatifs à vocation dédiée ou mutualisée.

Par ailleurs, la ville de Vaulx-en-Velin programme chaque année 12 cérémonies commémoratives. Elle développe également des actions autour de la mémoire commune vaudaise. Le service de la Vie Associative organise ces commémorations et coopère au déploiement d’actions visant à promouvoir la mémoire collective de la ville. 

En outre, Le service est également chargé d’organiser des évènements festifs annuels tel que la fête nationale, le forum des associations, la soirée des bénévoles etc.

Finalité du poste

Placé(e) sous l’autorité du responsable de service, l’animateur-trice de la vie sociale aura pour mission principale l’animation et le développement de la vie associative local en promouvant les évènements dédiés aux associations en lien avec le conseil consultatif de vie associative. Il coordonnera les moyens mis à disposition des associations sur le territoire « village » et en particulier les locaux (centre Lamaze et les salles du Bourg et Bel Age).

Missions et activités principales du poste 

Organisation du Forum des associations :

Piloter l’ingénierie de l’organisation : campagne de lancement, suivi des inscriptions, programmation des réunions de travail, des plénières aux associations etc. ;
Assurer l’Interface des différents services de la ville et des prestataires extérieurs ;
Rendre régulièrement compte de l’avancée de l’organisation à la hiérarchie ;

Référent du service pour le conseil consultatif de la vie associative :

Contribue à l’ingénierie du conseil consultatif : travailler les missions du CCVA, proposer des ordres du jour, réaliser des documents de présentation, rédiger des comptes-rendus de séance etc. en lien avec la démocratie locale ;
Participe à l’organisation de la soirée des bénévoles en lien avec le service de la vie associative et le tissu associatif local en lien avec la démocratie locale ;
Promouvoir les projets issus de la consultation du conseil en coordonnant les différents acteurs en lien avec la démocratie locale ;

Accompagnement des associations :

Développer le réseau associatif, les projets menés collectivement, et le développement social du secteur du Village avec notamment la gestion des coordinations de secteur et les Causes Cafés.
Gestion des salles municipales du Village mises à disposition des associations (centre Lamaze, salle du Bourg, etc.).
Soutien au montage et développement de projets, suivi des actions et bilans intermédiaires et finaux d’actions, aide à la structuration des dossiers de demande de financement, information et orientation dans les domaines touchant à la vie associative, accompagnement sur Toodego, etc ;
Etude des dossiers de demande de subvention de droit commun, du fond associatif local et du fond projet habitant ;
Emettre des avis techniques visant à instruire les dossiers de demande de subvention (programmation sociale, métropole quartier d’été, état quartier d’été, plan de lutte etc.) ;
Collaborer aux projets de service visant à renforcer le lien ville/associations ;
Missions secondaires
Contribuer à la réussite des évènements de la direction et du service en s’impliquant dans les projets d’organisation de la fête nationale et autre ;
Suppléer la chargée de missions process des subventions et expertise si nécessaire (absence, pic d’activité etc.) ;