Animateur(rice) réseau "Secrétaire Général de Mairie" et expert(e) itinérant(e)
Emploi CDG 53
2 Avenue Jean Jaurès, 72560 Changé, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
• Référent opérationnel dans l’exercice des fonctions pluridisciplinaires de secrétaire général de mairie
• Mission de conseils et d’accompagnement des agents permanents ou temporaires dans les fonctions administratives, comptables et RH en collectivités
• Animateur du réseau professionnel « secrétaire général de mairie (SGM) »
• Mission de conseils et d’accompagnement des agents permanents ou temporaires dans les fonctions administratives, comptables et RH en collectivités
• Animateur du réseau professionnel « secrétaire général de mairie (SGM) »
1) Animation et développement du réseau professionnel « SGM »
-Soutien aux formations « SGM et MACT » (logistique, interface avec l’organisme de formation, appui administratif)
-Co-animation du réseau des secrétaires généraux de mairie : thématique, logistique, animation de sessions (réunions/webinaires)
-Contribution au déploiement et à l’animation de la plateforme collaborative
-Promotion du métier auprès des publics cibles (salon de l’emploi…)
-Identification d’un vivier d’experts pour les besoins des collectivités
2) Appui technique aux collectivités
-Remplacements ponctuels de secrétaires généraux de mairie dans les collectivités de la Mayenne
-Réalisation de missions de tutorat : accompagnement à la prise de poste, montée en compétences, positionnement d’un agent sur un nouveau poste
-Interventions techniques ponctuelles : élaboration budgétaire, rédaction d’actes, gestion de dossiers complexes, paie, gestion des RH, étude des demandes des élus et de l’administration générale, marchés publics…
-Accomplissement de toutes missions de conseils et actions correspondantes dans le cadre du bon fonctionnement des collectivités.
3) Missions complémentaires
-Animation de la journée d’information pour les agents sur les remplacements d’été
-Participation à toutes missions concourant au bon fonctionnement du service public
-Soutien aux formations « SGM et MACT » (logistique, interface avec l’organisme de formation, appui administratif)
-Co-animation du réseau des secrétaires généraux de mairie : thématique, logistique, animation de sessions (réunions/webinaires)
-Contribution au déploiement et à l’animation de la plateforme collaborative
-Promotion du métier auprès des publics cibles (salon de l’emploi…)
-Identification d’un vivier d’experts pour les besoins des collectivités
2) Appui technique aux collectivités
-Remplacements ponctuels de secrétaires généraux de mairie dans les collectivités de la Mayenne
-Réalisation de missions de tutorat : accompagnement à la prise de poste, montée en compétences, positionnement d’un agent sur un nouveau poste
-Interventions techniques ponctuelles : élaboration budgétaire, rédaction d’actes, gestion de dossiers complexes, paie, gestion des RH, étude des demandes des élus et de l’administration générale, marchés publics…
-Accomplissement de toutes missions de conseils et actions correspondantes dans le cadre du bon fonctionnement des collectivités.
3) Missions complémentaires
-Animation de la journée d’information pour les agents sur les remplacements d’été
-Participation à toutes missions concourant au bon fonctionnement du service public
Profil recherché
COMPETENCES
1/ Techniques : connaissances et savoir-faire
• Maîtrise des principes fondamentaux de la comptabilité générale et de la fiscalité communale
• Maîtrise des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
• Maîtrise des logiciels bureautique et métiers (Berger Levrault, Eksaë, Word, Excel…)
• Maitrise du statut de la Fonction Publique Territoriale
• Maîtrise du cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics territoriaux
• Maîtrise du cadre juridique et des procédures règlementaires de la commande publique
• Maîtrise des règles juridiques d’élaboration des actes d’état civil
• Maîtrise de la législation funéraire
• Maîtrise du code électoral
• Comprendre, analyser et apprécier les demandes dans le respect de la légalité, du règlement et des procédures concernées par le domaine d’intervention
• Capacité à apprécier la cohérence des documents, les éléments fournis et à identifier un problème au cours d’une procédure ou sur un dossier.
2/ D’organisation : collective, personnelle et organisationnelle
• Aptitudes à communiquer des informations aux élus, à l’encadrement et aux agents
• Aptitudes certaines à l’encadrement ou au management
• Disponibilité et rigueur organisationnelle
• Aisance rédactionnelle
• Capacité à prioriser les activités
3/ D’adaptation : aux situations, aux évolutions et auto-adaptation
• Capacité à s’adapter et à respecter les méthodes de travail des élus et des collaborateurs à remplacer et/ou en poste
• Capacité à suivre et interpréter la réglementation dans chacun des domaines d’intervention
• Esprit d’initiative et de bon sens, réactivité
• Discrétion
4/ Relationnelles et sociales
• Aptitudes à conseiller et à alerter sur les risques juridiques et techniques
• Sens développé de l’analyse et du relationnel
• Capacité à travailler en équipe et sens de l’écoute
• Pédagogie
• Empathie
• Volonté de transmission des connaissances et du savoir-faire.
DIPLOMES, FORMATIONS SPECIFIQUES, PERMIS, HABILITATIONS
• Expérience professionnelle significative requise dans les fonctions de secrétaire général de mairie
• DU « secrétaire de mairie » ou Licence professionnelle « métiers des administrations et collectivités territoriales » appréciés
• Permis B et véhicule personnel obligatoires
SPECIFICITES LIEES AU POSTE
-Poste à temps complet, travail en bureau (télétravail possible)
-Déplacements sur l’ensemble du département de la Mayenne
-Réunions en soirée possible
-Lieu de travail sur le département de la Mayenne
1/ Techniques : connaissances et savoir-faire
• Maîtrise des principes fondamentaux de la comptabilité générale et de la fiscalité communale
• Maîtrise des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
• Maîtrise des logiciels bureautique et métiers (Berger Levrault, Eksaë, Word, Excel…)
• Maitrise du statut de la Fonction Publique Territoriale
• Maîtrise du cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics territoriaux
• Maîtrise du cadre juridique et des procédures règlementaires de la commande publique
• Maîtrise des règles juridiques d’élaboration des actes d’état civil
• Maîtrise de la législation funéraire
• Maîtrise du code électoral
• Comprendre, analyser et apprécier les demandes dans le respect de la légalité, du règlement et des procédures concernées par le domaine d’intervention
• Capacité à apprécier la cohérence des documents, les éléments fournis et à identifier un problème au cours d’une procédure ou sur un dossier.
2/ D’organisation : collective, personnelle et organisationnelle
• Aptitudes à communiquer des informations aux élus, à l’encadrement et aux agents
• Aptitudes certaines à l’encadrement ou au management
• Disponibilité et rigueur organisationnelle
• Aisance rédactionnelle
• Capacité à prioriser les activités
3/ D’adaptation : aux situations, aux évolutions et auto-adaptation
• Capacité à s’adapter et à respecter les méthodes de travail des élus et des collaborateurs à remplacer et/ou en poste
• Capacité à suivre et interpréter la réglementation dans chacun des domaines d’intervention
• Esprit d’initiative et de bon sens, réactivité
• Discrétion
4/ Relationnelles et sociales
• Aptitudes à conseiller et à alerter sur les risques juridiques et techniques
• Sens développé de l’analyse et du relationnel
• Capacité à travailler en équipe et sens de l’écoute
• Pédagogie
• Empathie
• Volonté de transmission des connaissances et du savoir-faire.
DIPLOMES, FORMATIONS SPECIFIQUES, PERMIS, HABILITATIONS
• Expérience professionnelle significative requise dans les fonctions de secrétaire général de mairie
• DU « secrétaire de mairie » ou Licence professionnelle « métiers des administrations et collectivités territoriales » appréciés
• Permis B et véhicule personnel obligatoires
SPECIFICITES LIEES AU POSTE
-Poste à temps complet, travail en bureau (télétravail possible)
-Déplacements sur l’ensemble du département de la Mayenne
-Réunions en soirée possible
-Lieu de travail sur le département de la Mayenne
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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