ANTTL1273 - CHEF DE SERVICE ADMINISTRATION ENVIRONNEMENT (h/f)
Emploi MÉTROPOLE TOULON PROVENCE MÉDITERRANÉE
9 Rue De L'humilité, 83000 Toulon, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
- Encadrer les agents placés sous sa responsabilité
- Assurer et piloter la programmation, l’exécution et le suivi des marchés
- Assurer et piloter la préparation budgétaire et la PPI – suivre et contrôler l’exécution comptable
- Assurer et piloter le contrôle des procédures urgentes et/ou complexes et/ou transversales
- Assurer le conseil juridique relatif aux missions du service
- Assurer et piloter la programmation, l’exécution et le suivi des marchés
- Assurer et piloter la préparation budgétaire et la PPI – suivre et contrôler l’exécution comptable
- Assurer et piloter le contrôle des procédures urgentes et/ou complexes et/ou transversales
- Assurer le conseil juridique relatif aux missions du service
Encadrement des agents placés sous sa responsabilité :
- Animation et management d’une équipe
Assure et pilote la programmation, l’exécution et le suivi des marchés :
- Elaboration, suivi et mise à jour de la programmation des marchés du service en lien avec les directeurs opérationnels
- Recensement et définition des besoins en vue de l’optimisation des procédures, y compris en lien avec les autres directions et antennes
- Contrôle, suivi et relecture des marchés du service
- Contrôle et suivi de l’exécution des marchés du service (avenants, pénalités, attestations, reconductions,
sous-traitance, révisions, DGD, résiliations …)
- Mise en place des procédures internes à l’antenne ou transmises par la direction de la commande publique
Assure et pilote la préparation budgétaire et la PPI - suivi et contrôle de l’exécution comptable :
- Préparation du budget (BP, BS, DM),
- Elaboration de la PPI
- Suivi de l’exécution du budget en recettes et en dépenses à l’aide de tableaux de bord
- Mise en place des procédures internes à l’antenne ou transmises par la direction des finances
- Rédaction des rapports spécifiques en matière de finances
- Visa sur les bons de commande
- Validation des demandes de virement de crédits
- Supervision du traitement des factures
- Lien avec la direction des finances
Assure et pilote le contrôle des procédures urgentes et/ou complexes et/ou transversales :
- Assistance aux équipes techniques et animation des réunions
- Elaboration, contrôle et suivi des procédures
Conseil juridique relatif aux missions du service :
- Information aux directions opérationnelles sur la réglementation générale et les procédures internes
- Assistance et conseil juridique aux directions opérationnelles dans leurs missions
- Animation et management d’une équipe
Assure et pilote la programmation, l’exécution et le suivi des marchés :
- Elaboration, suivi et mise à jour de la programmation des marchés du service en lien avec les directeurs opérationnels
- Recensement et définition des besoins en vue de l’optimisation des procédures, y compris en lien avec les autres directions et antennes
- Contrôle, suivi et relecture des marchés du service
- Contrôle et suivi de l’exécution des marchés du service (avenants, pénalités, attestations, reconductions,
sous-traitance, révisions, DGD, résiliations …)
- Mise en place des procédures internes à l’antenne ou transmises par la direction de la commande publique
Assure et pilote la préparation budgétaire et la PPI - suivi et contrôle de l’exécution comptable :
- Préparation du budget (BP, BS, DM),
- Elaboration de la PPI
- Suivi de l’exécution du budget en recettes et en dépenses à l’aide de tableaux de bord
- Mise en place des procédures internes à l’antenne ou transmises par la direction des finances
- Rédaction des rapports spécifiques en matière de finances
- Visa sur les bons de commande
- Validation des demandes de virement de crédits
- Supervision du traitement des factures
- Lien avec la direction des finances
Assure et pilote le contrôle des procédures urgentes et/ou complexes et/ou transversales :
- Assistance aux équipes techniques et animation des réunions
- Elaboration, contrôle et suivi des procédures
Conseil juridique relatif aux missions du service :
- Information aux directions opérationnelles sur la réglementation générale et les procédures internes
- Assistance et conseil juridique aux directions opérationnelles dans leurs missions
Profil recherché
Les « savoirs » :
- Cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités
- Droit public
- Règles financières et comptables des collectivités
- Exécution financière des marchés publics
- Méthode et outils du management -
Les « savoir-faire » :
- Maîtrise des logiciels comptables Coriolis et SeditWeb
- Techniques rédactionnelles spécifiques au secteur juridique
- Techniques de recueil et de traitement de l’information
- Techniques de communication et de négociation
- Capacité d’analyse
- Maîtrise de la bureautique (Outlook - Word - Excel)
- Logiciel iXParapheur
Les « savoir-être » :
- Autonomie et sens de l’initiative
- Rigueur et sens de l’organisation
- Sens du travail commun - esprit d’équipe
- Capacités relationnelles
- Disponibilité
- Grande réactivité
- Cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités
- Droit public
- Règles financières et comptables des collectivités
- Exécution financière des marchés publics
- Méthode et outils du management -
Les « savoir-faire » :
- Maîtrise des logiciels comptables Coriolis et SeditWeb
- Techniques rédactionnelles spécifiques au secteur juridique
- Techniques de recueil et de traitement de l’information
- Techniques de communication et de négociation
- Capacité d’analyse
- Maîtrise de la bureautique (Outlook - Word - Excel)
- Logiciel iXParapheur
Les « savoir-être » :
- Autonomie et sens de l’initiative
- Rigueur et sens de l’organisation
- Sens du travail commun - esprit d’équipe
- Capacités relationnelles
- Disponibilité
- Grande réactivité
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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