Appariteur (f/h)
Emploi COMMUNE DE COLMAR
5 Rue Mercière, 68000 Colmar, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
L'appariteur aura la responsabilité, d'effectuer le scan des courriers papiers réceptionnés à la mairie de Colmar et de Colmar Agglomération dans le cadre d'un processus de dématérialisation de distribution intelligente des plis entrants. Il devra, par la suite, ventiler ces documents informatisés par voie électroniques aux services concernés qui en assureront le traitement et le suivi.
* Traitement du courrier entrant et sortant :
* Réception, tri et distribution du courrier selon les secteurs géographiques (rue par rue, classement par numéro).
* Affranchissement du courrier via une machine dédiée.
* Acteur de la dématérialisation à venir.
* Organisation et réalisation des tournées :
* Planification des tournées à pied, à vélo ou en véhicule selon les besoins.
* Portage du courrier entre les services internes, les conseillers municipaux (2 fois par semaine) et les administrations partenaires.
* Distribution de documents divers :
* Livraison dans toute la ville de Colmar de courriers, documents et colis (agendas, invitations, lettres d'information, cadeaux du CCAS, etc.).
* Traitement du courrier entrant et sortant :
* Réception, tri et distribution du courrier selon les secteurs géographiques (rue par rue, classement par numéro).
* Affranchissement du courrier via une machine dédiée.
* Acteur de la dématérialisation à venir.
* Organisation et réalisation des tournées :
* Planification des tournées à pied, à vélo ou en véhicule selon les besoins.
* Portage du courrier entre les services internes, les conseillers municipaux (2 fois par semaine) et les administrations partenaires.
* Distribution de documents divers :
* Livraison dans toute la ville de Colmar de courriers, documents et colis (agendas, invitations, lettres d'information, cadeaux du CCAS, etc.).
Profil recherché
Recrutement statutaire sur les cadres d'emplois des adjoints administratifs territoriaux, ou à défaut par voie contractuelle (article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique)
Savoirs et connaissances techniques * Permis B obligatoire pour les déplacements professionnels.
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook).
* Connaissance des solutions de gestion dématérialisée du courrier.
* Bonne compréhension de l' organisation administrative d'une collectivité territoriale.
Savoir-faire opérationnels clés * Travail collaboratif & autonomie : coordination en équipe, organisation personnelle des tournées
* Maîtrise des outils : orientation terrain, environnement Windows, messagerie, fichiers partagés
* Gestion du courrier : traitement complet via logiciel (enregistrement, numérisation, suivi, archivage, statistiques)
Qualités personnelles attendues * Résistance physique : aptitude à assurer quotidiennement le transport de volumes de courrier, avec efficacité et endurance.
* Discrétion : respect de la confidentialité des plis et colis.
* Ponctualité, courtoisie et aisance relationnelle.
* Organisation, méthode et rigueur dans la préparation et l'exécution des tournées, quelles que soient les conditions météorologiques.
Spécificité du poste Temps de travail : 38h50 hebdomadaires
Conditions spécifiques : Permis B requis, déplacements quotidiens à pied pour portage
Avantages : 18 jours de RTT par an
Savoirs et connaissances techniques * Permis B obligatoire pour les déplacements professionnels.
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook).
* Connaissance des solutions de gestion dématérialisée du courrier.
* Bonne compréhension de l' organisation administrative d'une collectivité territoriale.
Savoir-faire opérationnels clés * Travail collaboratif & autonomie : coordination en équipe, organisation personnelle des tournées
* Maîtrise des outils : orientation terrain, environnement Windows, messagerie, fichiers partagés
* Gestion du courrier : traitement complet via logiciel (enregistrement, numérisation, suivi, archivage, statistiques)
Qualités personnelles attendues * Résistance physique : aptitude à assurer quotidiennement le transport de volumes de courrier, avec efficacité et endurance.
* Discrétion : respect de la confidentialité des plis et colis.
* Ponctualité, courtoisie et aisance relationnelle.
* Organisation, méthode et rigueur dans la préparation et l'exécution des tournées, quelles que soient les conditions météorologiques.
Spécificité du poste Temps de travail : 38h50 hebdomadaires
Conditions spécifiques : Permis B requis, déplacements quotidiens à pied pour portage
Avantages : 18 jours de RTT par an
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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