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MAIRIE DE CHAMBOURCY
Appariteur (h/f)
Place Charles de Gaulle, Chambourcy (Yvelines (78))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 3 semaines
Description du poste
L'appariteur assure le bon fonctionnement logistique et administratif de la collectivité en garantissant la circulation des documents, du courrier et des matériels entre les services. Il contribue à la qualité du service public par son appui aux équipes, aux élus et à l'organisation des réunions, cérémonies et événements institutionnels. Polyvalent et réactif, il constitue un maillon essentiel du fonctionnement quotidien de la collectivité.
Votre mission
Gestion du courrier
• Réceptionner, trier et orienter le courrier
• Préparer les envois postaux (affranchissement, mise sous pli, recommandés)
• Assurer la collecte et la distribution du courrier interne et externe
• Acheminer les mises sous plis, les dossiers et documents confidentiels dans le respect des procédures
• Réaliser les tournées entre les différents sites de la collectivité (Maire, Ecole, Crèche etc) et la sous-préfecture une fois par semaine
Appui logistique
• Installer les salles de réunion et évènements et mettre à disposition le matériel nécessaire
• Reprographie et reliure des documents
• Afficher les différents documents (ordre du jour, actes administratifs, comptes-rendus du Conseil Municipal etc.) sur les panneaux communaux et mise à jour
• Assurer le stock et le transport ponctuel de petits matériels et fournitures
• Faires des courses diverses, ranger et gérer le suivi du stock des réserves de comestibles en lien avec le service culturel et évènementiel
• Etat des lieux et remise des clés
• Mise en place et débarrassage de la salle du bureau municipal, commande et livraison des repas
• Réalisation de missions ponctuelles à la demande urgente de la Direction générale.
Permis B obligatoire
• Réceptionner, trier et orienter le courrier
• Préparer les envois postaux (affranchissement, mise sous pli, recommandés)
• Assurer la collecte et la distribution du courrier interne et externe
• Acheminer les mises sous plis, les dossiers et documents confidentiels dans le respect des procédures
• Réaliser les tournées entre les différents sites de la collectivité (Maire, Ecole, Crèche etc) et la sous-préfecture une fois par semaine
Appui logistique
• Installer les salles de réunion et évènements et mettre à disposition le matériel nécessaire
• Reprographie et reliure des documents
• Afficher les différents documents (ordre du jour, actes administratifs, comptes-rendus du Conseil Municipal etc.) sur les panneaux communaux et mise à jour
• Assurer le stock et le transport ponctuel de petits matériels et fournitures
• Faires des courses diverses, ranger et gérer le suivi du stock des réserves de comestibles en lien avec le service culturel et évènementiel
• Etat des lieux et remise des clés
• Mise en place et débarrassage de la salle du bureau municipal, commande et livraison des repas
• Réalisation de missions ponctuelles à la demande urgente de la Direction générale.
Permis B obligatoire
Profil recherché
Savoirs
• Fonctionnement général d’une collectivité territoriale
• Règles et gestion et de distribution du courrier
• Règles d’hygiène et de sécurité
Savoir-faire
• Organiser une tournée de distribution
• Prioriser les urgences
• Utiliser les outils de reprographie et d’affranchissement
• Installer du mobilier et du matériel en sécurité
• Respecter les procédures de confidentialité
Savoir-être
• Discrétion professionnelle
• Sens du service public
• Ponctualité et disponibilité
• Organisation et rigueur
• Autonomie et bon relationnel
AVANTAGES
• Régime indemnitaire : RIFSEEP
• 13ème mois, 16,5 RTT
• Adhésion au CNAS
• Participation employeur régime de prévoyance 25 € (MNT) et de mutuelle 25€ (Harmonie Mutuelle)
• Fonctionnement général d’une collectivité territoriale
• Règles et gestion et de distribution du courrier
• Règles d’hygiène et de sécurité
Savoir-faire
• Organiser une tournée de distribution
• Prioriser les urgences
• Utiliser les outils de reprographie et d’affranchissement
• Installer du mobilier et du matériel en sécurité
• Respecter les procédures de confidentialité
Savoir-être
• Discrétion professionnelle
• Sens du service public
• Ponctualité et disponibilité
• Organisation et rigueur
• Autonomie et bon relationnel
AVANTAGES
• Régime indemnitaire : RIFSEEP
• 13ème mois, 16,5 RTT
• Adhésion au CNAS
• Participation employeur régime de prévoyance 25 € (MNT) et de mutuelle 25€ (Harmonie Mutuelle)
Autres informations
Non renseignées