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LE GRAND QUEVILLY
Apprenti assistant achats (h/f)
B.P. 206, Le Grand-Quevilly (Seine-Maritime (76))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Contrat d'apprentissage / PACTE
Plein temps
Affaires juridiques
Publié il y a 3 semaines
Description du poste
Grand Quevilly est une ville de 26 000 habitants au cœur de l’agglomération rouennaise. Réputée pour son cadre de vie agréable et
verdoyant, la Ville est depuis longtemps investie dans la qualité de vie de ses habitants et le développement durable, avec des ac-
tions innovantes dans des domaines tels que la solidarité, l’éducation, la biodiversité, ou encore la culture. Pour poursuivre la mise en
oeuvre de ce programme ambitieux, une démarche globale de modernisation de l’administration municipale est engagée pour davan-
tage d’agilité, de cohérence, de transversalité et de sens pour les 700 femmes et hommes qui collaborent au service public communal.
La direction des finances et de la commande publique assure l’élaboration du budget et du suivi de son exécution. Elle assure
le contrôle des équilibres financiers et des financements de la Ville en lien avec les services. Elle met en œuvre et coordonne la
gestion comptable et la passation des marchés publics. Elle veille également à l’application de la réglementation et joue un
rôle de conseil auprès des services municipaux. Avec un budget global de 44M d’euros en 2023 et une gestion financière
rigoureuse confirmée par des ratios d’épargne et d’endettement de très bon niveau depuis plusieurs années, la ville mène
d’ambitieux projets d’aménagements et offre des services de qualité à la population.
verdoyant, la Ville est depuis longtemps investie dans la qualité de vie de ses habitants et le développement durable, avec des ac-
tions innovantes dans des domaines tels que la solidarité, l’éducation, la biodiversité, ou encore la culture. Pour poursuivre la mise en
oeuvre de ce programme ambitieux, une démarche globale de modernisation de l’administration municipale est engagée pour davan-
tage d’agilité, de cohérence, de transversalité et de sens pour les 700 femmes et hommes qui collaborent au service public communal.
La direction des finances et de la commande publique assure l’élaboration du budget et du suivi de son exécution. Elle assure
le contrôle des équilibres financiers et des financements de la Ville en lien avec les services. Elle met en œuvre et coordonne la
gestion comptable et la passation des marchés publics. Elle veille également à l’application de la réglementation et joue un
rôle de conseil auprès des services municipaux. Avec un budget global de 44M d’euros en 2023 et une gestion financière
rigoureuse confirmée par des ratios d’épargne et d’endettement de très bon niveau depuis plusieurs années, la ville mène
d’ambitieux projets d’aménagements et offre des services de qualité à la population.
Votre mission
Au sein du service commande publique, et accompagné(e)
par votre maître d’apprentissage, vous participerez à la
gestion des fournitures administratives et au suivi des
achats courants. A ce titre, vos missions principales sont :
Assurer l’accueil téléphonique des services
municipaux et des prestataires extérieurs
Conseiller les services dans le choix des fournitures
Participer au tri, classement et suivi des documents
administratifs
Participer à la demande et au suivi des devis
Etablir et gérer les bons de commande
Assurer le suivi des livraisons et la distribution des
fournitures
Participer à l’organisation logistique des réceptions
Réaliser l’inventaire des fournitures administratives
Participer à la gestion et à l’optimisation des stocks
Effectuer le suivi et le contrôle des factures
Projet confié à l’apprenti :
L’apprenti(e) sera également associé(e) à une réflexion sur
l’amélioration des procédures de gestion des fournitures
administratives. Il/Elle sera force de proposition afin de
contribuer à une organisation plus efficiente, durable et
adaptée aux besoins des services.
par votre maître d’apprentissage, vous participerez à la
gestion des fournitures administratives et au suivi des
achats courants. A ce titre, vos missions principales sont :
Assurer l’accueil téléphonique des services
municipaux et des prestataires extérieurs
Conseiller les services dans le choix des fournitures
Participer au tri, classement et suivi des documents
administratifs
Participer à la demande et au suivi des devis
Etablir et gérer les bons de commande
Assurer le suivi des livraisons et la distribution des
fournitures
Participer à l’organisation logistique des réceptions
Réaliser l’inventaire des fournitures administratives
Participer à la gestion et à l’optimisation des stocks
Effectuer le suivi et le contrôle des factures
Projet confié à l’apprenti :
L’apprenti(e) sera également associé(e) à une réflexion sur
l’amélioration des procédures de gestion des fournitures
administratives. Il/Elle sera force de proposition afin de
contribuer à une organisation plus efficiente, durable et
adaptée aux besoins des services.
Profil recherché
• Savoirs
Intérêt pour le fonctionnement des collectivités
territoriales et le service public
Sensibilité aux enjeux liés au développement durable et
aux achats responsables
Notions en gestion administrative appréciées
• Savoir faire
Aisance avec les outils informatiques
Capacités d’organisation et de classement
Capacité à travailler en équipe
Capacité à suivre des consignes et des procédures
• Savoir être
Rigueur
Curiosité
Bon relationnel
Motivation et implication
Esprit d’initiative
Discrétion professionnelle
Intérêt pour le fonctionnement des collectivités
territoriales et le service public
Sensibilité aux enjeux liés au développement durable et
aux achats responsables
Notions en gestion administrative appréciées
• Savoir faire
Aisance avec les outils informatiques
Capacités d’organisation et de classement
Capacité à travailler en équipe
Capacité à suivre des consignes et des procédures
• Savoir être
Rigueur
Curiosité
Bon relationnel
Motivation et implication
Esprit d’initiative
Discrétion professionnelle
Autres informations
Non renseignées