APPROVISIONNEUR - APPROVISIONNEUSE

Au sein de la Direction des Ressources Logistiques, le service Approvisionnements, Énergies et Qualité met en œuvre la politique achat de la collectivité en matière d’énergie, fournitures de bureau, matériels techniques, habillement, gardiennage, nettoyage, en lien avec le Service des Achats et de la Commande Publique. Le service s'assure, en lien avec les services de la collectivité, de la satisfaction du juste besoin et de l’intégration du développement durable dans les dossiers d’achats transversaux.

Le SAEQ est composé de deux départements : le département contrôle qualité des prestations externalisées et le département approvisionnements et énergie et le département.

Sous l’autorité du/de la responsable du magasin central, au sein de la « cellule approvisionnements généraux » et dans une équipe de 6 agents·es, vous opérez le processus d’approvisionnement de la collectivité, en ce qui concerne les services, fournitures et matériels relevant des missions du département.
Vous exploitez l’outil métier de commandes et de gestion de stock ainsi que les supports de commande externes (plateformes de commandes de prestataires, centrales d’achat, …). Au sein du magasin central du service, vous participez à l’optimisation de la gestion de stock à flux tendus et assurez, en complément du/de la magasinier·ère la réception, le stockage, la préparation et la distribution des fournitures et matériels.

Vous êtes en contact régulier avec :

- les clients·es internes (directions ,services de la collectivité) et apportez votre expertise à l’appui de leurs réflexions quant à leurs besoins en matériels et fournitures.
- les prestataires et fournisseurs pour garantir le suivi des commandes et le respect des délais de livraison, assurer une veille technique quant aux évolutions des matériels et fournitures.

Les matériels et fournitures concernés sont principalement les suivants : fournitures de bureau, papier, enveloppes, mobiliers, matériels techniques, habillements et EPI, matériels COVID, matériels de 1er secours.

Activités principales :

Passation et suivi des commandes
• Dérouler le processus de commande auprès des prestataires / fournisseurs.
• Assurer le suivi des commandes des services de façon régulière.
• Gérer les services faits et les factures.

Gérer l’approvisionnement et le stock
• Organiser et optimiser la gestion du stock : anticipation des ruptures, mise en œuvre d’une gestion en flux tendu.
• Réceptionner les livraisons, en coordination avec le/la magasinier·ère.
• Enregistrer les entrées et les sorties de stock.
• Réaliser fréquemment l’inventaire du stock, en coordination avec le/la magasinier·ère.

Gérer les relations avec les fournisseurs
• Retourner les colis non conformes.
• Assurer la gestion des litiges.

Activités secondaires :
• Effectuer les livraisons vers certains services.
• Assurer le remplacement des membres de l’équipe en cas d’absence, assurer davantage de tâches au magasin central en cas d’absence du/de la magasinier·ère et en cas de forte affluence au comptoir magasin.

Conditions de travail
Localisation : Site de la Fédération - 44 route de la Fédération, 67100 Strasbourg.