Archiviste

Firminy, Ville dynamique recherche un nouveau-nouvelle collaborateur-trice motivé(e), ayant le sens du service public, afin de rejoindre nos services municipaux et d'occuper le poste de :

Archiviste (H/F)

Située au carrefour de deux départements, au cœur de la Vallée de l'Ondaine, Firminy est depuis toujours un territoire dynamique. Quatrième Ville de la Loire en nombre d'habitants (17 000 hab.), commune membre de Saint-Etienne Métropole, Firminy est le pôle d'attractivité d'un bassin de vie rayonnant sur la Vallée de l'Ondaine, le Haut Forez et le bassin d'Yssingeaux en Haute-Loire.
Où se situe la Ville de Firminy :
https://www.google.com/maps/place/Firminy/data=!4m2!3m1!1s0x47f5b010c45e331d:0x4093cafcbe812e0?sa=X&ved=2ahUKEwj8qKqjz6D6AhWNxYUKHRTCAycQ8gF6BAhdEAE

Pourquoi venir au sein des services municipaux de la Ville de Firminy ?
Révéler vos atouts - Partager le sens du service public - Dynamiser votre parcours professionnel - Veiller à favoriser l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle - S'épanouir sur un territoire agréable et à taille humaine !

Au sein du pôle Ressources et appuis fonctionnels, l'archiviste est placé directement sous l'autorité du Responsable de service Assemblée, Secrétariat général, Archives et du Directeur de Pôle.
Il / elle assurera les missions suivantes :
- Organisation et gestion des Archives Municipales : Collecte, traitement, conservation, communication et mise en valeur des documents produits par les services municipaux
- Organisation des services d'accueil et d'orientation du public et assurer la promotion du fonds documentaire
- Concevoir et mettre en œuvre des instruments de recherche des archives ainsi que la politique archivistique
- Animation de réseau culturel et patrimonial local

Missions :

Collecte des fonds publics et privés :
- Organiser les relations avec les services versants
- Elaborer des tableaux de gestion
- Réaliser les opérations de versement et d'élimination réglementaire
- Collecter des fonds d'archives d'origine privée : développer les relations avec les donateurs, connaître et suivre le marché privé, assurer la sécurité juridique des fonds collectés

Traitement et classement des fonds :
- Elaborer et appliquer un plan de classement
- Réaliser et contrôler l'indexation
- Mise en place de l'archivage électronique
- Résorber l'arriéré

Conservation des fonds :
- Organiser et mettre en œuvre une politique de conservation préventive et curative
- Organiser et mettre en œuvre le récolement réglementaire des fonds et les bilans sanitaires
- Assurer le suivi des prêts pour des expositions

Communication des fonds d'archives au public :
- Organiser l'accueil des lecteurs
- Assurer le suivi des statistiques de fréquentation
- Accompagner et guider les lecteurs dans leurs recherches
- Répondre aux besoins de consultation des services versants

Valorisation et médiation des fonds d'archives :
- Mettre en œuvre l'offre pédagogique et culturelle
- Participer à la définition et à la mise en œuvre des plans de numérisation
- Participer à la conception d'un site internet et assurer la diffusion et l'éditorialisation des données mises en ligne.

Missions secondaires :
- Mise en œuvre et suivi administratif, juridique, commande publique,
- Planification des besoins patrimoniaux en lien avec le service Patrimoine

Afin d'assurer la continuité de service, l'agent pourra être amené ponctuellement à assurer les missions dévolues aux autres agents ayant des missions similaires, dans le respect du cadre d'emploi.