ARCHIVISTE - ATTACHE DE CONSERVATION DU PATRIMOINE

Rôle

Gestionnaire de l’information, l’archiviste élabore, assure et met en œuvre la politique de gestion des données papiers et numériques sur l’ensemble de leur cycle de vie. Il (elle) développe les outils de gestion documentaire.
Enjeux

- Veiller au respect des procédures et à l’application des normes d’archivage au sein des Services d’Incendie et de Secours du Pas de Calais

Missions et responsabilités

Mission(s) principale(s) :
- Gérer le cycle de vie des documents ;
- Définir, avec le service producteur ou détenteur, les documents et données à archiver ;
- Concevoir et mettre en œuvre les procédures et actions d’archivage ;
- Prendre en charge la gestion du système d’information des archives (système d’archivage électronique…) :
o Intégrer et vérifier les données ;
o Paramétrer le logiciel ;
o Former les services à l’utilisation du logiciel ;
o Assurer le suivi de la maintenance et des montées de version avec le prestataire ;
- Gérer les espaces de stockage papiers et numériques (taux d’occupation, conditions de conservation) ;
- Assurer les relations avec les services des archives départementales et les réseaux externes d’archivistes ;
- Assurer la communication des fonds d’archive ;
- Former des personnes dans sa spécialité, actualisée par une veille formative ;

Mission(s) secondaire (s) :
- Définir les règles d’enrichissement, de conservation et de communication des fonds documentaires ;
- Définir, avec les services utilisateurs, une offre documentaire adaptée aux besoins ;
- Gérer l’enveloppe budgétaire des achats d’ouvrage, des abonnements aux périodiques et de presse de l’établissement.

Compétences, technicités et aptitudes exigées

Savoir
- Connaissance de l'organisation du fonctionnement et des documents règlementaires du SDIS 62 ;
- Connaissance des durées de conservation ;
- Cadre règlementaire du classement et des plans de classement ;
- Archivage électronique (records management) ;
- Réseau de partenaires internes et/ou externes ;
- Techniques rédactionnelles ;
- Techniques d'indexation et systèmes de classifications documentaires ;
- Outils de pilotage budgétaire ;
- Logiciels et applicatifs métiers.

Savoir-faire
- Définir des règles de conservation des documents ;
- Appliquer la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques ;
- Identifier les documents et les données à collecter, à détruire et à verser aux archives ;
- Faire réaliser les opérations de versement et d'élimination règlementaire ;
- Concevoir une analyse documentaire ;
- Mettre en œuvre et faire appliquer les règlements, notes et procédures ;
- Réaliser les opérations de collecte, de tri, de versement et d’élimination ;
- Administrer un système d’archivage électronique ;
- Gérer les accès et les profils utilisateurs ;
- Assurer un suivi du climat et de l'état sanitaire des magasins d'archives ;
- Répondre aux besoins de consultations et de recherches des archives ;
- Accompagner et former les services producteurs aux procédures d'archivage ;
- Elaborer et mettre en œuvre des procédures d'acquisition et de communication des ressources documentaires.

Qualités et aptitudes
- Autonomie ;
- Sens de l’organisation ;
- Capacité d’analyse ;
- Capacité à former ;
- Sens du relationnel, du dialogue et de l’écoute ;
- Capacité d’adaptation ;
- Capacité à travailler en équipe ou en réseau.