Archiviste chargé de gouvernance documentaire et des archives contemporaines H/F
Emploi MAIRIE DE LILLE
2 Place Du Général De Gaulle, 59000 Lille, France
Non renseigné
Culture
Emploi permanent
Plein temps
Description
La Direction du Patrimoine du pôle Culture et Relations Internationales recherche un archiviste chargé de gouvernance documentaire et des archives contemporaines.
Ses missions principales seront de :
- Participer à la démarche de sobriété numérique de la collectivité, par une gestion raisonnée des archives en environnement mixte (papier et électronique)
- Mettre en œuvre la politique d’archivage réglementaire de la collectivité
- Contribuer à la conservation, à l’accessibilité et à la valorisation des archives contemporaines
Conditions d'exercice
- Poste basé au service des Archives
- Travail en sous-sol
- Rattachement hiérarchique aux Archives
- Relations avec les partenaires et l’ensemble du public des Archives
- L’emploi implique un contact régulier avec la poussière et le port de charges (boites d’archives, registres…)
- Travail ponctuel en soirée et le week-end (à l’occasion des actions culturelles du service notamment, participation annuelle aux Journées européennes du patrimoine…)
Ses missions principales seront de :
- Participer à la démarche de sobriété numérique de la collectivité, par une gestion raisonnée des archives en environnement mixte (papier et électronique)
- Mettre en œuvre la politique d’archivage réglementaire de la collectivité
- Contribuer à la conservation, à l’accessibilité et à la valorisation des archives contemporaines
Conditions d'exercice
- Poste basé au service des Archives
- Travail en sous-sol
- Rattachement hiérarchique aux Archives
- Relations avec les partenaires et l’ensemble du public des Archives
- L’emploi implique un contact régulier avec la poussière et le port de charges (boites d’archives, registres…)
- Travail ponctuel en soirée et le week-end (à l’occasion des actions culturelles du service notamment, participation annuelle aux Journées européennes du patrimoine…)
Contribution à la démarche de sobriété numérique de la collectivité par l’accompagnement des services dans la gestion et la collecte des documents et des données – 30% à 50%
- Participation à la définition et à la mise en œuvre des processus et procédures de gestion documentaire en environnement mixte (papier/électronique)
- Réalisation d’audits de gestion des archives dans les services municipaux, définition et mise en œuvre de plans d’action
- Elaboration d’outils de gestion des archives (notamment des tableaux de tri)
- Co pilotage de la collecte des archives et de leur transfert vers les dépôts
- Participation au contrôle des versements, à la reprise des bordereaux de versement si nécessaire
- Participation aux campagnes d’élimination réglementaire
- Organisation et animation d’actions de sensibilisation et de formation des agents
Pilotage des opérations de classement externalisé – 30% à 50% selon les périodes de l’année
- Définition des besoins pluriannuels, en lien avec les services municipaux concernés et l’équipe Archives
- Participation à la démarche d’évaluation des fonds, de sélection et d’échantillonnage des archives publiques
- Participation à la procédure de marché public : rédaction des pièces du marché, analyse des offres …
- Exécution du marché : expression des besoins et devis, suivi scientifique et technique des prestations notamment contrôle des prestations et des livrables
- Réalisation des imports de bordereaux de versement et d’instruments de recherche d’archives contemporaines dans le logiciel Mnesys Archives
Communication et valorisation – 20%
- Développement d’une expertise sur les archives contemporaines : connaissance des corpus d’archives contemporaines, rédaction d’aides à la recherche, rédaction de contenus de médiation pour le site internet
- Participation à l’accueil du public en salle de lecture par roulement (1 à 2 demi-journée par semaine)
- Participation ponctuelle aux actions culturelles organisées par le service dont les Journées européennes du patrimoine
- Participation à la définition et à la mise en œuvre des processus et procédures de gestion documentaire en environnement mixte (papier/électronique)
- Réalisation d’audits de gestion des archives dans les services municipaux, définition et mise en œuvre de plans d’action
- Elaboration d’outils de gestion des archives (notamment des tableaux de tri)
- Co pilotage de la collecte des archives et de leur transfert vers les dépôts
- Participation au contrôle des versements, à la reprise des bordereaux de versement si nécessaire
- Participation aux campagnes d’élimination réglementaire
- Organisation et animation d’actions de sensibilisation et de formation des agents
Pilotage des opérations de classement externalisé – 30% à 50% selon les périodes de l’année
- Définition des besoins pluriannuels, en lien avec les services municipaux concernés et l’équipe Archives
- Participation à la démarche d’évaluation des fonds, de sélection et d’échantillonnage des archives publiques
- Participation à la procédure de marché public : rédaction des pièces du marché, analyse des offres …
- Exécution du marché : expression des besoins et devis, suivi scientifique et technique des prestations notamment contrôle des prestations et des livrables
- Réalisation des imports de bordereaux de versement et d’instruments de recherche d’archives contemporaines dans le logiciel Mnesys Archives
Communication et valorisation – 20%
- Développement d’une expertise sur les archives contemporaines : connaissance des corpus d’archives contemporaines, rédaction d’aides à la recherche, rédaction de contenus de médiation pour le site internet
- Participation à l’accueil du public en salle de lecture par roulement (1 à 2 demi-journée par semaine)
- Participation ponctuelle aux actions culturelles organisées par le service dont les Journées européennes du patrimoine
Profil recherché
Responsabilités et résultats attendus
- Sous l’autorité de la responsable des Archives municipales, en articulation avec les autres archivistes chargés des relations avec les services et dans le cadre de la démarche de transition écologique et de sobriété numérique portée par la collectivité, participer à la définition et à la mise en œuvre de la gestion des archives contemporaines
- Contribuer à l’amélioration des connaissances et des pratiques des agents municipaux en matière de gestion raisonnée de l’information et d’archivage
- Faciliter la collecte et l’élimination réglementaire des archives
- Améliorer la conservation et l’accès aux archives contemporaines par l’encadrement des opérations de classement externalisées, par la mise aux normes et l’import d’instruments de recherche normalisés
- Animer les relations avec les producteurs d’archives, les prestataires et les usagers
- Être le référent du service et de la collectivité en matière d’archives contemporaines
- Prendre part aux activités d’accueil du public et de valorisation.
Interlocuteurs
- Agents municipaux
- Partenaires extérieurs
- Publics des archives
- Equipe des Archive et de la direction du patrimoine culturel
Compétences métier
- Formation universitaire en archivistique (Licence ou MASTER)
- Expérience de 2 à 5 ans en matière de gestion des archives contemporaines
- Maitrise du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives
- Connaissance des règles de fonctionnement des collectivités territoriales
- Maitrise des règles, normes et outils de gestion des archives contemporaines
- Maitrise des règles de communication des archives publiques
- Maitrise des règles et des normes de description et d’indexation des documents
- Maitrise des outils bureautiques (word, excel, PP)
- Connaissances historiques et bonne culture générale
- Transmettre et faire appliquer des règles de gestion des archives contemporaines et de versement
- Capacité à évaluer des processus et émettre des préconisations
- Capacité à évaluer et rédiger des outils de gestion et de collecte des archives contemporaines (tableaux de tri, plans de classement, BV et BE)
- Maitrise de la norme ISAD/G
- Connaissance des principes et règles d’indexation des fonds
Compétences comportementales
- Aptitude au travail d’équipe
- Qualités rédactionnelles
- Esprit d’analyse
- Rigueur
- Qualité d’écoute et de pédagogie
- Capacité à négocier et à se montrer force de proposition
- Attention
- Discrétion
- Sens du service public
- Disponibilité
- Sous l’autorité de la responsable des Archives municipales, en articulation avec les autres archivistes chargés des relations avec les services et dans le cadre de la démarche de transition écologique et de sobriété numérique portée par la collectivité, participer à la définition et à la mise en œuvre de la gestion des archives contemporaines
- Contribuer à l’amélioration des connaissances et des pratiques des agents municipaux en matière de gestion raisonnée de l’information et d’archivage
- Faciliter la collecte et l’élimination réglementaire des archives
- Améliorer la conservation et l’accès aux archives contemporaines par l’encadrement des opérations de classement externalisées, par la mise aux normes et l’import d’instruments de recherche normalisés
- Animer les relations avec les producteurs d’archives, les prestataires et les usagers
- Être le référent du service et de la collectivité en matière d’archives contemporaines
- Prendre part aux activités d’accueil du public et de valorisation.
Interlocuteurs
- Agents municipaux
- Partenaires extérieurs
- Publics des archives
- Equipe des Archive et de la direction du patrimoine culturel
Compétences métier
- Formation universitaire en archivistique (Licence ou MASTER)
- Expérience de 2 à 5 ans en matière de gestion des archives contemporaines
- Maitrise du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives
- Connaissance des règles de fonctionnement des collectivités territoriales
- Maitrise des règles, normes et outils de gestion des archives contemporaines
- Maitrise des règles de communication des archives publiques
- Maitrise des règles et des normes de description et d’indexation des documents
- Maitrise des outils bureautiques (word, excel, PP)
- Connaissances historiques et bonne culture générale
- Transmettre et faire appliquer des règles de gestion des archives contemporaines et de versement
- Capacité à évaluer des processus et émettre des préconisations
- Capacité à évaluer et rédiger des outils de gestion et de collecte des archives contemporaines (tableaux de tri, plans de classement, BV et BE)
- Maitrise de la norme ISAD/G
- Connaissance des principes et règles d’indexation des fonds
Compétences comportementales
- Aptitude au travail d’équipe
- Qualités rédactionnelles
- Esprit d’analyse
- Rigueur
- Qualité d’écoute et de pédagogie
- Capacité à négocier et à se montrer force de proposition
- Attention
- Discrétion
- Sens du service public
- Disponibilité
Autres informations
Non renseignées
il y a 4 jours
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