Archiviste documentaliste (h/f)

Le rattachement actuel du poste au pôle accueil, archives et documentation va être amené à évoluer dans le cadre d'une réorganisation des services. Vous serez chargé(e) principalement de la gestion des versements d'archives en sachant intégrer pleinement l'évolution des nouvelles technologies relatives à ces secteurs d'activité et de la documentation. La Ville a adhéré au Groupement d'Intérêt Public Okantis pour son projet de tiers archivage numérique.

Archives :
- Assurer la réception, le traitement des versements des directions et la gestion des éliminations,
- Accueillir le public pour la consultation de documents
- Effectuer des recherches de documents et d'informations à la demande des différents publics,
- Gérer les éliminations annuelles,
- Assurer la valorisation et la médiation des fonds d'archives : participation à des actions de médiation, de communication et de mise en valeur des documents patrimoniaux,
- Participer à la mise en place de l'archivage électronique : accompagnement des services, sensibilisation à la gestion des documents numériques, réflexion, en lien avec le Service des Systèmes d'Information, sur la mise en place d'un système d'archivage électronique pérenne,
- Assurer la fonction de correspondant CADA (Commissions d'Accès aux Documents Administratifs).

Documentation :
- Assurer la diffusion de la documentation aux services (abonnements papier et numériques),
- Contribuer à la veille et au partage des informations documentaires,
- Réaliser des dossiers thématiques documentaires,
- Assurer le suivi des abonnements et informer l'agent comptable des renouvellements.

Informations complémentaires

Collectivité :
Située près de Lyon (15 kilomètres du centre), la collectivité est desservie par le tramway, propose une offre abondante de services à la population (enfance, sport, culture...) et bénéficie d'un plan d'eau apprécié (Grand Large).
Accès à la gare SNCF en 20 min par le tramway et proche de l'aéroport de Saint Exupéry

Temps de travail :
Poste à temps complet
36h30 (avec 9 RTT) ou 37h30 (avec 15 RTT) par semaine

Complément de rémunération au traitement brut :
- 13ème mois
- IFSE (prime mensuelle)
- CIA (prime annuelle)

Prestations sociales :
- possibilité d'adhésion au Comité d'œuvres sociales pour les agents (2€/mois) et à l'Amicale du personnel (2€ par mois)
- possibilité de bénéficier du contrat groupe de la Mutuelle avec participation employeur ainsi que pour la prévoyance
- remboursement des frais de transports en commun domicile-travail à hauteur de 75 %

Environnement et conditions de travail :
- parking souterrain sécurisé (Hôtel de Ville)
- restaurant municipal
- arrêt du tramway à 10 mn de l'Hôtel de Ville ou liaison possible avec le bus
- possibilité de télétravail
- véhicule de service partagé pour les déplacements y compris des vélos pour les courtes distances

Formation :
- formation prise en charge par la collectivité pour la préparation aux concours et autorisation d'absence pour suivre les cours
- autorisation d'absence pour se présenter aux concours
- remboursement des frais de transport pour se présenter aux épreuves
- nombreuses formations en intra
- départs en formation au CNFPT favorisés par la collectivité