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BLOIS
Archiviste expert - Chargé de mission archivage électronique F/H
9 place Saint Louis 41000 BLOIS, Blois (Loir-et-Cher (41))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Culture
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
Bassin de vie de près de 110 000 habitants, Agglopolys, la Communauté d'agglomération de Blois, regroupe 43 communes, urbaines et rurales. Blois, ville préfecture, se positionne avec 48 000 habitants, comme métropole d'équilibre entre Tours et Orléans. Dotée d'un environnement naturel et architectural exceptionnel le long de la Loire, Blois est classée au Patrimoine mondial de l'UNESCO, au titre de «Paysage culturel». Ville à taille humaine, Blois cultive douceur et qualité de vie, dynamisme économique et universitaire, richesse de la vie associative, culturelle et sportive.
La Ville de Blois, Agglopolys et le Centre Intercommunal d'Action Sociale du Blaisois représentent un modèle de mutualisation des services efficient, avec 1700 talents et une centaine de métiers complémentaires. Avec une démarche éco-responsable, des événements conviviaux, et bien d'autres avantages liés à une politique managériale basée sur la Qualité de Vie au Travail, nos collectivités offrent un environnement de travail aux valeurs inclusives et collaboratives
La Ville de Blois, Agglopolys et le Centre Intercommunal d'Action Sociale du Blaisois représentent un modèle de mutualisation des services efficient, avec 1700 talents et une centaine de métiers complémentaires. Avec une démarche éco-responsable, des événements conviviaux, et bien d'autres avantages liés à une politique managériale basée sur la Qualité de Vie au Travail, nos collectivités offrent un environnement de travail aux valeurs inclusives et collaboratives
Votre mission
Archivage électronique :
- Contribuer au pilotage opérationnel du système d'archivage électronique (SAE), à son déploiement et à la définition des besoins fonctionnels (rédaction de procédures, qualification des données, contrôle des formats).
- Participer aux réunions et groupes de travail dédiés.
- Participer aux actions de formation et de sensibilisation des directions et services au tri numérique.
- Planifier les opérations à mener en lien avec les services pilotes dans le cadre des premiers tests de transferts de données dans le SAE.
Collecte et conseil :
- Contribuer à la politique d'archivage des services de la ville de Blois, de la communauté d'agglomération de Blois et du CIAS du Blaisois ainsi qu'à la création et à la diffusion des supports liés
- Accompagner les services producteurs dans la gestion de leurs archives (tableaux de gestion, éliminations, aide à la préparation des versements)
- Assurer la formation des services à l'archivage
- Développer un réseau de correspondants archives
- Assurer la collecte et le traitement des fonds privés
Classement :
- Contribuer à l'organisation intellectuelle et matérielle des fonds
- Elaborer, rédiger, mettre à jour les instruments de recherches
- Rédiger les analyses archivistiques dans le respect des normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR-CPF, etc.)
- Contribuer à l'intégration et à la reprise des instruments de recherche dans le SIA THOT, comprenant la rétro conversion des bordereaux de versement anciens
- Procéder à l'indexation et veiller à l'amélioration de la qualité descriptive
Conservation :
- Veiller à la bonne conservation des archives (contrôle régulier de l'environnement et du conditionnement)
- Contribuer à la restauration et la numérisation des archives
- Contribuer au récolement et à la réévaluation des fonds
Communication et valorisation :
- Contribuer et assurer les publications diverses (expositions, articles, rapports d'activités, enquêtes...) sur le site internet et tout autre support
- Organisation et participation aux journées européennes du patrimoine et tout autre événement contribuant à valoriser l'image du service
- Préparer et assurer l'accueil du public en salle de lecture, en effectuant les recherches nécessaires
- Conforter les relations avec les différents partenaires internes et externes
- Prime annuelle d'un montant de 1545 euros brut
- Télétravail possible selon les règles de la charte appliquée par la collectivité
- Différents cycles de travail possibles selon les directions (semaine de travail de 4 ou 4,5 jours, alternance 4/5 jours)
- Participation mutuelle : 10 euros
- Participation prévoyance (contrat collectif) : 15 euros
- Forfait mobilités durables sous condition d'éligibilité
- Comité des Œuvres Sociales et des Activités de Loisirs
- Possibilité d'accès au restaurant administratif de Blois
- Contribuer au pilotage opérationnel du système d'archivage électronique (SAE), à son déploiement et à la définition des besoins fonctionnels (rédaction de procédures, qualification des données, contrôle des formats).
- Participer aux réunions et groupes de travail dédiés.
- Participer aux actions de formation et de sensibilisation des directions et services au tri numérique.
- Planifier les opérations à mener en lien avec les services pilotes dans le cadre des premiers tests de transferts de données dans le SAE.
Collecte et conseil :
- Contribuer à la politique d'archivage des services de la ville de Blois, de la communauté d'agglomération de Blois et du CIAS du Blaisois ainsi qu'à la création et à la diffusion des supports liés
- Accompagner les services producteurs dans la gestion de leurs archives (tableaux de gestion, éliminations, aide à la préparation des versements)
- Assurer la formation des services à l'archivage
- Développer un réseau de correspondants archives
- Assurer la collecte et le traitement des fonds privés
Classement :
- Contribuer à l'organisation intellectuelle et matérielle des fonds
- Elaborer, rédiger, mettre à jour les instruments de recherches
- Rédiger les analyses archivistiques dans le respect des normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR-CPF, etc.)
- Contribuer à l'intégration et à la reprise des instruments de recherche dans le SIA THOT, comprenant la rétro conversion des bordereaux de versement anciens
- Procéder à l'indexation et veiller à l'amélioration de la qualité descriptive
Conservation :
- Veiller à la bonne conservation des archives (contrôle régulier de l'environnement et du conditionnement)
- Contribuer à la restauration et la numérisation des archives
- Contribuer au récolement et à la réévaluation des fonds
Communication et valorisation :
- Contribuer et assurer les publications diverses (expositions, articles, rapports d'activités, enquêtes...) sur le site internet et tout autre support
- Organisation et participation aux journées européennes du patrimoine et tout autre événement contribuant à valoriser l'image du service
- Préparer et assurer l'accueil du public en salle de lecture, en effectuant les recherches nécessaires
- Conforter les relations avec les différents partenaires internes et externes
- Prime annuelle d'un montant de 1545 euros brut
- Télétravail possible selon les règles de la charte appliquée par la collectivité
- Différents cycles de travail possibles selon les directions (semaine de travail de 4 ou 4,5 jours, alternance 4/5 jours)
- Participation mutuelle : 10 euros
- Participation prévoyance (contrat collectif) : 15 euros
- Forfait mobilités durables sous condition d'éligibilité
- Comité des Œuvres Sociales et des Activités de Loisirs
- Possibilité d'accès au restaurant administratif de Blois
Profil recherché
Maîtrise de la réglementation en vigueur
Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
Bonne compréhension des enjeux de l'archivage numérique (connaissances outils de tri numérique et des bases de données documentaires)
Adaptabilité, sens de l'organisation et des responsabilités
Conduite de projets
Qualités relationnelles, esprit d'analyse et de synthèse.
Discrétion, rigueur et autonomie.
Formation ou diplôme supérieur dans le domaine des archives.
Expérience sur missions similaires appréciée, particulièrement sur l'archivage électronique.
37h30 par semaine - 25 jours de congés - 15 jours de RTT
Cadres d'emplois des attachés de conservation du patrimoine territoriaux (A)
Par voie de mutation, détachement ou liste d'aptitude
Groupe RIFSEEP : (3.2) Expert projet
Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
Bonne compréhension des enjeux de l'archivage numérique (connaissances outils de tri numérique et des bases de données documentaires)
Adaptabilité, sens de l'organisation et des responsabilités
Conduite de projets
Qualités relationnelles, esprit d'analyse et de synthèse.
Discrétion, rigueur et autonomie.
Formation ou diplôme supérieur dans le domaine des archives.
Expérience sur missions similaires appréciée, particulièrement sur l'archivage électronique.
37h30 par semaine - 25 jours de congés - 15 jours de RTT
Cadres d'emplois des attachés de conservation du patrimoine territoriaux (A)
Par voie de mutation, détachement ou liste d'aptitude
Groupe RIFSEEP : (3.2) Expert projet
Autres informations
Non renseignées