Archiviste (h/f)

Au sein du Pôle Réussites Citoyennes, la Direction des Archives départementales a pour mission la collecte, le classement, la conservation et la communication des archives administratives et historiques du Département du Pas-de-Calais. Elle est installée sur deux centres, Mahaut-d'Artois à Dainville et Georges-Besnier à Arras, se compose de quatre services et deux entités complémentaires :

* Service des Archives Contemporaines : aide, conseil et formation des producteurs d'archives, établissement des tableaux de gestion et chartes d'archivage, collecte, traitement des fonds postérieurs à 1940 conservés au centre d'Arras, responsabilité du Centre Georges Besnier
* Service des Classements et de la Conservation : traitement des fonds conservés à Dainville (archives antérieures à 1940, fonds privés et collections iconographiques, bibliothèque), gestion des ateliers de reliure et de restauration
* Service des Publics : gestion de la communication en salle de lecture et des travaux de magasinage (centre Mahaut-d'Artois), responsabilité des recherches par correspondance, ainsi que des activités culturelles et pédagogiques
* Service des Technologies de l'Information et de la Communication : coordination des actions d'archivage électronique, administration fonctionnelle des outils informatiques internes, préparation et contrôle des opérations de dématérialisation, gestion du laboratoire photographique, responsabilité du contenu du site internet des archives départementales
* Cellule d'Appui : secrétariat et gestion budgétaire, communication, entretien des locaux et des extérieurs
* Mission Projets Transversaux

Sous l'autorité hiérarchique du chef du service des archives contemporaines, les missions de l'archiviste référent pour les services du Conseil départemental et des établissements publics et organismes associés sont les suivantes :

- Être référent pour les archives du Conseil départemental et des établissements publics et organismes associés :
o Conseiller et former les agents aux techniques archivistiques ;
o Créer et animer un réseau de référents archives au sein de l'ensemble des services du Conseil départemental, en leur apportant la formation nécessaire pour répondre aux sollicitations courantes de leurs collègues ;
o Accompagner les actions de gestion des documents d'activité : réalisation d'un diagnostic, élaboration d'un plan de classement, élaboration de tableaux de gestion et référentiels d'archivage, élaboration de supports de communication, mise en œuvre d'outils d'évaluation et de contrôle ;
o Apporter son expertise lors de la constitution et de la mise en œuvre d'outils d'archivage électronique et pouvoir répondre aux sollicitations lors de la mise en œuvre de projets d'archivage électronique (aide et conseil pour la définition de plans de classement, des métadonnées, des droits d'accès, étude en amont de la possibilité d'intégration au SAE), en lien avec le responsable des archives électroniques ;
o Assurer les missions de contrôle scientifique et technique : visites sur site, instruction des demandes d'élimination, préparation et contrôle des versements ;
o Gérer les indicateurs d'activités relatifs au suivi des services, aux versements et aux éliminations.

- Participer au classement et à la valorisation des archives contemporaines, en particulier pour les services dont il est le référent :
o Indexation continue des versements au moment de leur entrée ;
o Classement, tri, analyse et réalisation d'instruments de recherche avec annexes (introduction, sommaire, table de concordance des cotes...) destinés au public ;
o Reprise et normalisation d'anciens instruments de recherche ;
o Réponse à des demandes d'usagers et de chercheurs (recherches administratives et historiques) ;
o Participation à la formation en archivistique, encadrement des stagiaires chargés d'un travail de classement.

- Participer à l'ensemble des activités transverses à la direction :
o Accueillir et orienter le public en salle de lecture et par téléphone, à raison d'une journée par semaine ;
o Participer aux activités culturelles et pédagogiques, aux expositions et journées portes ouvertes ;
o Participation aux opérations mobilisant l'ensemble des agents de la direction (récolement, refoulement, reconditionnement...).

L'archiviste référent pour le Conseil départemental et les établissements publics et organismes associés est, de par ses fonctions, en relation régulière avec l'ensemble des agents de la direction des archives départementales, avec des agents d'autres directions et pôles du Conseil départemental ou d'autres producteurs d'archives, mais aussi en contact direct avec le public.

La fiche de poste est susceptible d'évoluer au vu des missions du service. L'agent, en dehors des missions et activités décrites ci-dessus, peut être amené à réaliser d'autres missions en cohérence avec son cadre d'emploi et son grade.