Archiviste (h/f)

LA VILLE DE SEVRES RECRUTE
Pour les Archives et la Direction générale adjointe Moyens et innovations :

Un(e) Archiviste (H/F)
Par voie statutaire ou contractuelle - cadre d’emploi des adjoints administratifs ou des Assistants territoriaux de conservation du patrimoine (catégorie C-B)

Sous l’autorité du responsable de service, vous participez à la politique documentaire de la ville en lien avec les usagers, les associations et l’ensemble des services producteurs. Vous gérerez la communication externe et interne du service, seconderez le responsable du service dans la mise en place d’un système d’archivage digital et la gestion administrative, contribuerez à la collecte, le traitement et la valorisation du service notamment à travers les actions pédagogiques.
Vos actions porteront notamment sur les points suivants :

>Communiquer : accueil et accompagnement des usagers sur rendez-vous, surveillance de salle, mise à disposition des outils de recherche, constitution de dossiers documentaires, recherches pour les agents ou les usagers externes, suivi et enregistrement des prêts et des indicateurs de communication, des fiches d’inscriptions, numérisation ponctuelle de documents ;
>Collecter : rédaction et mise à jour des tableaux d’archivage, prise en charge des versements ou d’entrées par voie extraordinaire, gestion des documents éliminables, participation à la formation et à l’animation du réseau des correspondants archives ;
>Classer et décrire : analyse des documents, élaboration des plans de classement, conditionnement et rangement, reprise de l’arriéré, saisie et indexation sur le logiciel de gestion des archives ;
>Gérer les commandes : saisie des bons de commande, relances et relations avec les prestataires (UGAP, France Publication, Librest), vérification des factures et du service fait ;
 Valoriser : pilotage et animation des ateliers pédagogiques pour le public scolaire en lien avec l’Education nationale et les Archives départementales, rédaction de notices historiques, participation aux visites et ateliers à destination de publics spécifiques notamment durant les Journées européennes du patrimoine ;
>Conserver : surveiller les conditions de conservation, reconditionner si nécessaire, manipuler les archives.