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Archiviste (h/f)

Zone d’Activite du Tire Poix, Saint-Vincent-de-Mercuze (Isère (38))

Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Culture

Publié il y a 1 semaine

Description du poste
Environnement de travail :
Au cœur du Sillon alpin, Le Grésivaudan se déploie entre plaine et montagnes sur un territoire d’innovation où la qualité de vie et la diversité des activités lui confèrent une forte attractivité renforcée par des opportunités de développement dans de nombreux domaines.

Le pôle Archives-Documentation de la communauté de communes est rattaché au Secrétariat Général. Il est composé de 4 agents : une responsable, deux archivistes et une aide-archiviste.

Le fonds, de 932 ml est composé des archives de l’intercommunalité, des archives de structures publiques ou privées transférées lors de prises de compétences de la Communauté de communes. Cela représente environ 70 producteurs différents.

Le service collecte et gère les archives de l’intercommunalité. Il accompagne les directions dans leur versement et leur communique les archives dont elles ont besoin.

Descriptif du poste :
Vous serez principalement chargé(e) de collecte, de classement et de communication dans le respect des dispositions règlementaires.
Vous accompagnerez les directions dans leur versement et mettrez en œuvre la politique de conservation des archives.

Suivant le planning du service et de la direction, vous pourrez être amené(e) à participer à des projets transversaux en matière de gestion des documents et des données.

Vos missions principales dans un premier temps seront de poursuivre le traitement des fonds d’archives clos, transférés par des structures publiques ou privées lors de prises de compétences de la Communauté de communes ; ainsi que de l’arriéré des versements de la communauté de communes. Pour information, les instruments de recherche sont rédigés sous Excel.
Dans le cadre de l’acquisition d’un logiciel de gestion des archives, vous participez au projet, notamment au groupe de travail dédié à l’harmonisation des données contenues dans ces instruments et à l’’importation dans le futur logiciel.
Vous serez également chargé(e) répondre aux demandes de communication des archives.

Spécificité(s) du poste :
Port de charges et déplacements occasionnels
Travail isolé ponctuel

Rémunération : Salaire minimum par mois de 1867.02 € brut (échelon 1) + 450 € brut de prime de fonction + prime complémentaire équivalente à 1/12ème de la rémunération

Avantages : • Aménagement du temps de travail
• Télétravail.
• Tickets restaurant avec participation de 60% employeur.
• Plan de déplacement (75% de participation aux frais d'abonnement transports) et forfait mobilités durables (jusqu'à 300€ par an)
• Participation mutuelle santé labélisée et participation possible à la prévoyance (contrat groupe).
• Prestations d’actions sociales (vacances, loisirs, Prêts, CESU, billetterie, etc. …) : prise en charge intégrale de l’adhésion au CNAS et possibilité d’adhésion au COS interne.
Votre mission
Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique d’archivage de la CCLG :
• Appliquer la réglementation en matière de collecte, de classement et de conservation des archives

Collecter
• Accompagner les directions dans leur versement (formation pratique)
• Contrôler les opérations de versements des directions
• Analyser les processus documentaires, évaluer et sélectionner les archives

Classer et conserver
• Elaborer et mettre en œuvre un plan de classement des fonds papier et numérique
• Analyser et classer des documents
• Concevoir et mettre en œuvre des instruments de recherche
- Rédiger une description archivistique normalisée
- Réaliser et contrôler l'indexation
Piloter et mettre en œuvre la conservation préventive et curative des archives
Communiquer et valoriser
• Assurer la communication des fonds (dans le respect de la réglementation)
• Participer à la mise en place des actions de valorisation et collaborer à celles-ci

Participer à la vie du service
• Apporter son expertise pour améliorer la gestion des archives (notamment rôle d’alerte et de veille)
• Établir et mettre à jour des procédures et des outils (notamment les référentiels liés aux évolutions de la communauté de communes le Grésivaudan)
• Participer aux projets de service
Profil recherché
Profil demandé :
Licence avec des parcours en archivistique et documentation et/ou expérience professionnelle avérée dans une collectivité de taille au moins équivalente
1 an d’expérience requise sur un poste d’archiviste
Maîtrise du cadre législatif et règlementaire en matière d’archives
Maîtrise des techniques et normes de classement, indexation et catalogage
Maîtrise des outils bureautiques
Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur groupement.
Maîtrise d’Excel indispensable
Permis B requis

Rigueur, capacité d’organisation
Capacité au travail en équipe et en transversalité
Qualités d'accompagnement et de conseil
Autonomie et Discrétion

Vaccin(s) : DTP souhaité.
Autres informations
Non renseignées
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