Activités :

Assistance et conseil aux services :
- Organise des interventions, des formations et réunions d’information sur la gestion des documents d’activité et des archives. Participe aux opérations de communication type « ménage de printemps »
- Réalise des audits de la production documentaire des services, des évaluations des données et élabore des plans de classement et de nommage dans les services
- Accompagne les services dans la mise en œuvre de la transformation numérique de la collectivité
- Participe à la constitution et à la mise à jour des supports d’information et guides d’archivage du service

Collecte et gestion des documents d’activité :
- Pilote le projet de veille et de recensement des applications et des données en vue de leur préservation et de leur archivage
- Gère et suit la préparation des versements en collaboration avec les services
- Traite les versements : réception et vérification, intégration au système d’information
- Participe à l’alimentation des outils métier SIA et SAE

Classement et description des fonds :
- Élabore les instruments de recherche conformément à la norme ISAD(G) et à la DTD EAD : rédaction des notices en XML/EAD, structuration hiérarchique des descriptions archivistiques, contrôle de la conformité des exports vers le portail Archipel et les systèmes d’agrégation nationaux (FranceArchives)
- Assure la maintenance des fichiers produits par le service, vérifie leur validité par rapport aux schémas de référence (DTD EAD 2002 / EAD3), et gère les migrations de version le cas échéant- Enregistrement des données et indexations

Conservation des fonds :
- Gère les locaux de conservation du site
- Assure la veille et tri sur les espaces de conservation numérique
- Participe au récolement permanent et réglementaire des collections
- Suit le déroulement des versements et la localisation des collections dans les dépôts et sur les outils de gestion numériques
- Assure la surveillance générale des collections : conditionnement, conservation préventive et curative, suivi des transferts
- Organise les éliminations du site et suit leur destruction

Communication et valorisation des fonds :
- Participe à l’alimentation des interfaces de recherche sur le portail Archipel
- Effectue des recherches à l’attention des usagers- Communique les documents aux utilisateurs internes (services producteurs) et externes (chercheurs, étudiants, citoyens...), accueille et accompagne le public
- Participe aux actions de valorisation culturelle

Gestion de projet :
- Pilote le projet IA du service : recense les cas d’usage pertinents, coordonne les expérimentations avec les services métier et les partenaires institutionnels (SIAF, réseau des archivistes), et formalise les résultats en vue d’un déploiement opérationnel
- Gère le volet data (structuration, valorisation et diffusion)
- Participe à la réflexion stratégique de la politique d’archivage
- Travaille en transversalité sur les missions du service
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)


Relations hiérarchiques :
- Chef de service / Agents du service
- Agents des services de la collectivité
- Prestataires

Conditions particulières :
Déplacements sur le territoire de la Région Grand EST

Avantages :
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site

Savoir :

- Culture générale

- Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives

- Normes et techniques de conservation d’archives, quel que soit leur support

- Maitrise des techniques spécifiques aux archives électroniques

- Maîtrise des outils informatiques : logiciels métier, bureautique

- Maîtrise des normes de description archivistique : ISAD(G), ISAAR(CPF) et de la DTD EAD (XML/EAD 2002, EAD3) ; connaissance des environnements de production et de diffusion d’instruments de recherche en XML

- Notions en science des données appliquée aux archives : modélisation, schémas de métadonnées (Dublin Core, RIC-O), interopérabilité et valorisation des données archivistiques

- Culture des enjeux et des outils d’intelligence artificielle appliqués aux métiers des archives (OCR, reconnaissance d’entités nommées, classification automatique, génération assistée de descriptions)

- Règles et principes du classement et de l’analyse archivistiques


Savoir-faire

- Capacité rédactionnelle

- Capacité d’analyse et de synthèse

- Capacité à travailler de façon autonome

- Capacité à travailler en équipe

- Capacité à rendre compte

- Interpréter et appliquer la règlementation dans le domaine des archives

- Identifier la demande, retrouver et structurer l’information

- Capacité à piloter un projet transversal

- Maîtrise de la production d’instruments de recherche en XML/EAD


Savoir-être :

- Aptitude physique

- Esprit d’analyse et de critique

- Sens de l’organisation et de l’observation, rigueur

- Qualités relationnelles et pédagogiques

- Sens du service au public

- Sérieux et discrétion

Non renseignées